Job Description

Arbeitsumfeld



Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300


Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit


und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel


ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Aufgaben und Tätigkeiten



Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen
des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)


Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der
Trägerversammlung




Schwerpunkte:


Die Stelle ist im Bereich des Vorzimmers der Geschäftsführung ansässig.




Ihre Aufgaben:


Kalender- und Terminverwaltung der Geschäftsführung Aushang, Abnahme und Routing in die elektronische Akte der öffentlichen Aushänge Organisation Raumbelegung für Besprechungsräume Verteilung der analogen Post für die Geschäftsleitung und die Bereichsleitungen Verwaltung des Geschäftsführungs-Postfaches und des eigenen Organisations-Postfaches Sichtung, Bewertung und Verteilung der Eingangsmails, Überwachung von Fristen, Versendung von Mails
aus den Postfächern (u.a. Mitarbeiterinfos, Antworten an die Führungsunterstützungsberatung, die


Regionaldirektion oder die Zentrale)


Weiterleitung der Weisungen und Informationen der Zentrale in die Bereiche zur Abverfügung Fundbüro des Jobcenters Unterstützung bei der Vorbereitung Trägerversammlung und weiteren Terminen mit in- und externen
teilnehmenden Personen


Zuarbeiten für Termine der Geschäftsführung / Vorbereitung von Sitzungsunterlagen Weiterleitung von Informationen an die Beschäftigten Führen der elektronischen Ablage (Sachakte) Unterstützung Bereich Controlling z.B. wöchentlicher Abruf von Eintritten in Maßnahmen Organisation von Geburtstagskarten und –geschenke für die Geschäftsführung Gebärdendolmetscher/-in beauftragen und Rechnungen prüfen Bewirtung bei Veranstaltungen für die Geschäftsleitung Bearbeitung von Anträgen auf Parkerlaubnis, Selbstfahrgenehmigung, elektronische Geräte

Voraussetzungen



eine abgeschlossene Berufsausbildung alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung


Außerdem legen wir Wert auf:


eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Kundenorientierung und Servicebereitschaft Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten



eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus. Wir bieten eine Beschäftigung auf Dauer an. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.


eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.040€ brutto) bei einer Vollzeitbeschäftigung entspricht. je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.


Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.


Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte beachten Sie zusätzlich, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.
Bitte laden Sie im Portal folgende Anlagen in digitaler Form hoch:


Lebenslauf in tabellarischer Form den Nachweis über Ihren Berufsabschluss für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten ggf. den Nachweis über eine vorliegende Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung Bitte beachten Sie, dass die Größe aller Anlagen auf 10 MB begrenzt ist. Idealerweise speichern Sie Ihre Unterlagen zuvor in einem PDF.


Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit


Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.


Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern
kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum


aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das


Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!