Job Description

Arbeitsumfeld



Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten



Als Fachassistent/-in im Arbeitsplatzservice sind Sie zuständig für die Erfassung von Geräten und Möbeln im Bestandssystem der Agentur für Arbeit sowie die Pflege der erfassten Daten. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Projekten indem Sie bei der Planung und Durchführung unterstützen. Sie beschaffen IT und Non IT Geräte sowohl innerhalb von existierenden Rahmenverträgen als auch auf dem freien Markt. Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen. Sie veranlassen die Reparatur und Wartung von Geräten und Maschinen sowie ggf. die Nachhaltung der korrekten Durchführung. Bei der Einweisung neuer Kolleginnen und Kollegen sind Sie AnsprechpartnerIn für standardisierte Informationen und die organisatorische Abwicklung.

Voraussetzungen



eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und vergleichbare Qualifikationen mit Vorerfahrungen im Immobilienbereich oder Hausverwaltung oder ein vergleichbares Profil Grundkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens


Kenntnisse der Büroorganisation Zuverlässigkeit, ein offenes Wesen und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten



eine bis 31.12.2026 befristete Stelle in Vollzeit (39,0 Std.) am Standort Gießen im Bereich Arbeitsplatzservice. eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit
(www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus eine Funktionsstufe (derzeit 3.233,22 € brutto für Vollzeitkräfte) entspricht.


die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.


eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.


Hinweis für Bewerbende mit einer Behinderung:


Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen.


Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.


Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:


Giessen.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de




Bitte fügen Sie in Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.




Diese Ausschreibung richtet sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte Menschen.




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Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren:


Bitte bewerben Sie sich online über dieses Karriereportal mit den üblichen Unterlagen (z.B. Lebenslauf, Nachweis Ausbildung/Studium, Arbeitszeugnis (letzte Arbeitgeber), ggf. Nachweise über berufliche Fort- und Weiterbildungen).


Bei erstmaliger Bewerbung muss eine neue Registrierung erfolgen. Die Anmeldedaten sind nicht identisch mit den Anmeldedaten aus der „Jobbörse“ und auch nicht mit den Anmeldedaten für die „e-Services“. Unter folgendem Link können Hinweise aufrufen werden, welche die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess




Bei technischen Problemen wenden sie sich bitte an die Mitarbeiter unserer gebührenfreien Hotline unter der Rufnummer 0 800 4 5555 01 ======================================================================