Job Description

Inhalt

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Standort Mannheim – im Verbund der Universitätskliniken Heidelberg und Mannheim

Gestalte Qualität. Schaffe Wirkung.

Die Universitätsmedizin Heidelberg und Mannheim gehen gemeinsame Wege: Im Rahmen des Klinikverbundes entsteht eine der größten und spannendsten Universitätsmedizin-Strukturen Deutschlands. Mit über 20.000 Beschäftigten, zwei Standorten und einem klaren Ziel: Exzellente Medizin, Forschung und Lehre durch eine starke, zukunftsorientierte Personalarbeit zu ermöglichen.



Im Zuge dieses Prozesses entwickeln wir den Personalbereich grundlegend weiter: serviceorientiert, digital und vernetzt, mit dem klaren Anspruch, unsere Zukunft gemeinsam zu gestalten. Die beiden Personalabteilungen der Unikliniken Mannheim und Heidelberg werden dabei immer enger zusammenarbeiten, um die Synergien des Verbunds optimal zu nutzen und einen effizienten sowie innovativen Personalservice für alle Mitarbeitenden sicherzustellen.



So legen wir nicht nur das Fundament für exzellente Versorgung und Forschung, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das durch hohe Zufriedenheit und zeitgemäße Arbeitsprozesse überzeugt.



Damit dies gelingt, bauen wir im Bereich Personal ein stabiles Fundament: mit klaren Prozessen, transparenten Standards und einem lebendigen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP).

Hierfür suchen wir Sie als Experte (w/m/d) für das Qualitäts- & Prozessmanagement für den Standort Mannheim. Eine zentrale Rolle auf unserem Weg hin zu einer modernen, vernetzten und messbar wirksamen HR-Organisation.

Ihre Mission – Qualität gestalten, Entwicklung ermöglichen

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Aufbau und Verantwortung der Stabsstelle Qualitäts- & Prozessmanagement im Bereich Personal Entwicklung und Etablierung eines nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungsprozess-Systems, das Verbesserung nicht als Projekt, sondern als Haltung verankert Einführung und Steuerung eines Qualitätsmanagementsystems für den Bereich Personal, mit klaren Standards, Verantwortlichkeiten und Prozessen Aufbau eines Kennzahlensystems zur Messung von Qualität, Serviceorientierung und Performance der Personalarbeit Entwicklung schlanker, digital unterstützter Prozesse und Tools (z. B. Ticketing-System, Self-Service-Portale, Prozesslandkarten) Aufbau und Moderation von Prozessteams, welche die Personalprozesse weiterentwickeln Verantwortung für die interne und externe HR-Kommunikation im Sinne von Transparenz, Beteiligung und Akzeptanz Erstellung von Kommunikationskonzepten, sowohl für den Bereich Personal intern, als auch für die Mitarbeitenden Enge Zusammenarbeit mit den Personalbereichen beider Standorte sowie mit IT, Kommunikation und Organisationsentwicklung

Ihr Profil – analytisch stark, kommunikativ überzeugend mit Gestaltungswillen

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Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Prozessmanagement, KVP, Qualitätsmanagement oder Organisationsentwicklung, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu analysieren, strukturiert zu gestalten und in einfache, praxistaugliche Lösungen zu übersetzen Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierung und nachhaltige Veränderungskultur Eine Haltung, die Qualität als gemeinsamen Anspruch versteht - nicht als Kontrolle

Was Sie bei uns erwartet

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Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK) Eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung des Personalbereichs im Verbund, mit direkter Wirkung auf die gesamte Organisation Gestaltungsfreiheit und die Chance, Strukturen langfristig zu prägen Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team Ein Umfeld, das Innovation fördert und Veränderung aktiv lebt Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers mit attraktiven tariflichen Konditionen und flexiblen Arbeitsmodellen * Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets