Executive Assistant / Referent Der Geschäftsführung (m/w/d) – Finance & Systems

Berlin-Kreuzberg, BE, DE, Germany

Job Description

Über uns

Die Fröhlich Vital GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen und Marktführer in spezialisierten FMCG-Nischen. Wir verbinden die Agilität eines modernen E-Commerce-Players mit der Substanz eines erfolgreichen Mittelständlers. Um unsere Marktposition weiter auszubauen, suchen wir eine scharfsinnige und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Deine Rolle

Du agierst als direkte Unterstützung der Geschäftsführung. Das ist keine klassische Assistenzstelle, sondern eine operative Schlüsselposition. Du schaffst Transparenz durch Zahlen, optimierst unsere Systemlandschaft und sorgst für eine exzellente Entscheidungsgrundlage.

Deine Aufgaben



System-Verantwortung:

Du betreust und entwickelst unsere ERP-Landschaft (weclapp) sowie CRM- und HR-Systeme weiter. Du garantierst höchste Datenqualität und reibungslose Workflows.

Finance & Controlling:

In Zusammenarbeit mit dem CFO bereitest du Reportings vor, überwachst KPIs (Umsatz, Marge, Liquidität) und erstellst Abweichungsanalysen.

Prozessoptimierung & KI:

Du identifizierst Ineffizienzen und implementierst pragmatische Automatisierungslösungen (u. a. durch LLM-Tools) im operativen Betrieb.

Projektmanagement:

Du steuerst bereichsübergreifende Projekte und stellst sicher, dass strategische Vorgaben operativ konsequent umgesetzt werden.

Dein Profil



Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Persönlichkeit:

Du besitzt eine sehr schnelle Auffassungsgabe, denkst logisch und arbeitest auch unter Zeitdruck präzise. Du bist belastbar und zeigst hohe Eigeninitiative.

IT-Affinität:

Excel/Sheets beherrschst Du im Schlaf. Du hast ein natürliches Verständnis für Software und Datenbanken.

Erfahrung:

Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) im Finance-, Consulting- oder Operations-Umfeld ist wünschenswert; wir geben aber auch herausragenden Absolventen eine Chance.

Rahmenbedingungen



Standort:

Berlin (100 % Präsenz in unserer Zentrale für kurze Entscheidungswege).

Vergütung:

€48.000 – €60.000 p. a. (je nach Qualifikation).

Start:

Ab sofort.
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 48.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy Gleitzeit Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort

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Job Detail

  • Job Id
    JD4281320
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin-Kreuzberg, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned