Job Description

Über pplwise

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pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa dabei, ihre Wachstumsziele zu erreichen. Unsere Dienstleistungen umfassen

Recruiting as a Service

und

Executive Search

, mit einer Spezialisierung auf Technologieunternehmen in Wachstumsphasen.


Wir arbeiten mit Unternehmen wie

Uber

,

Wolt

und

JustEatTakeaway

, Unicorns wie

Clark

,

TIER

und

Taxfix

sowie zahlreichen Startups und Scale-ups zusammen, die von führenden Venture-Capital-Firmen wie

Sequoia Capital

,

HV Capital

und

Cherry Ventures

finanziert werden.


Gegründet im Jahr

2021

, ist pplwise in über

20 Ländern in Europa

tätig und verfügt über ein Team von mehr als

30+ talentierten Talent Partnern

, die ehrgeizige Tech-Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Wachstumsphasen unterstützen.

Executive Assistant – Recruitment Focus (m/w/d)

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Standort:

Remote in Deutschland

Die Herausforderung

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Als

Executive Assistant (m/w/d)

bei pplwise spielst du eine zentrale Rolle darin, das Management und insbesondere unserem Founder in seinem Tagesgeschäft zu entlasten.

Du übernimmst administrative, organisatorische und operative Aufgaben, um sicherzustellen, dass sich unsere Führungskräfte auf ihre strategischen und vertriebsrelevanten Aktivitäten konzentrieren können.

Deine Aufgaben im Überblick:

Eigenständiges

Inbox- und Kalender-Management

inkl. Terminplanung und Priorisierung

Organisation von Meetings, Events und Calls

sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen Unterstützung bei der

Erstellung von Sales- und Financial-Decks

Betreuung und Pflege von

Toolings

(z. B. LinkedIn Recruiter, Notion) Überwachung von

Kosten, Kündigungen und Vertragsverlängerungen

Unterstützung im

Recruiting-Operations-Bereich

(zB Datenpflege, Reporting) Erstellung von

Analysen und Auswertungen

zur Prozess- und Performanceverbesserung Unterstützung bei

Onboarding- und Vertragsprozessen

Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung als

Executive Assistant

,

Operations Manager

oder in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld (Startups, Scale-ups oder Agenturen). Du arbeitest

schnell, zuverlässig und selbstständig

– auch unter Zeitdruck. Idealerweise hast du schon in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet (

Recruitment

). Du bist

sehr gut organisiert

und liebst strukturierte Arbeitsweisen. Du arbeitest analytisch, denkst mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern. Fließende

Deutschkenntnisse

und

sehr gute Englischkenntnisse

sind erforderlich.

Was dich erwartet

Eine

zentrale Rolle

mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Senior Leadership.

Abwechslungsreiche Aufgaben

an der Schnittstelle zwischen Recruiting, Operations und Administration.

Hohes Maß an Verantwortung, Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum

.

Remote-first Kultur

mit flexiblen Arbeitszeiten. Ein

ambitioniertes, kollaboratives und internationales Team

, das sich gegenseitig unterstützt.

pplwise fördert aktiv ein vielfältiges und inklusives Umfeld, das die Individualität jedes Teammitglieds unterstützt. Wir ergreifen affirmative Maßnahmen, um Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sicherzustellen – unabhängig von Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität.


Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!