Job Description

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Deine Aufgaben

Verantwortung für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von GL/GF- und ausgewählten Gremien-Sitzungen: Zielgruppengerechte Strukturierung, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Erstellung von Protokollen und deren Qualitätssicherung Fachübergreifende Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung inkl. eigenverantwortlicher Leitung von (Teil-)Projekten Datenanalyse und Aufbereitung, Erstellen von Berichten und Briefings zu Terminen sowie Vorbereitung von Reden, Präsentationmaterialien und Argumentationshilfen für den Vorstand/die Geschäftsleitung Vernetzung und Netzwerkpflege innerhalb der Normungswelt sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene Begleitung der Vorstandsmitglieder auf ausgewählten nationalen und internationalen Dienstreisen Enge Zusammenarbeit und regelmäßigen Austausch/Abstimmung mit den Assistenzfunktionen der Gesellschaften DIN-Gruppe

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Dein Profil

Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung Erfahrungen in der Koordination und Leitung von Projekten in herausfordernden und idealerweise politischen Stakeholder-Umfeldern Strategisches Denken kombiniert mit einer Hands-on-Mentalität Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Überzeugungsfähigkeit und Kommunikationsstärke mit der Fähigkeit, unterschiedliche Parteien miteinander zu verbinden und zu koordinieren Stärken im Aufbau und der Pflege von Netzwerken Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und (wünschenswert) möglichst auch konversationssichere Französischkenntnisse Kenntnisse zu agilen Projektmanagementmethoden Sicherer Umgang mit neuen Technologien und kollaborativem Arbeiten unter Nutzung der neuen Technologien Kreative Nutzung des Potentials von Digitalisierung, KI und Automatisierung zur effizienteren Prozessgestaltung und/oder Qualitätssteigerung

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Wir bieten

40 Std./Woche (Vollzeit) Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten) Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc. Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

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Normung – Wissen, das bewegt.

Bist Du so neugierig auf unsere Arbeit wie wir auf Dich? Dann sende uns Deine Bewerbung

Ansprechperson:

Cynthia Hans

Vielfalt ist unsere Stärke:

Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.

Über uns:

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.