Job Description

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Einstiegslevel

Berufserfahrene:r#

Bereich

Assistenz#

Standort

Geisenhausenerstraße 17, 81379 München#

Anstellungsart

Vollzeit#

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer#

Startdatum

nach Vereinbarung
Sie sind ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten ein engagiertes Team dabei unterstützen, die technische Infrastruktur von Morgen zu gestalten? Als Executive Assistant spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unseres Teams in der Technischen Infrastruktur. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten können.


Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Die Position ist in Vollzeit an unserem Standort in München zu besetzten.

IHRE AUFGABEN

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Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Associate Partner sowie des Construction Management Teams in München Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern) Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen intern wie extern und Auswertungen Unterstützung bei Ausschreibungen, in der Angebotserstellung und im Projektcontrolling Unterstützungen von Akquisitionstätigkeiten Bestellungen & Rechnungsprüfung

IHR PROFIL

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz oder Referent:in der Geschäftsleitung Sehr guter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint) Authentizität und Kommunikationsstärke Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

IHRE VORTEILE

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Zur Sicherstellung Ihrer

Work-Life-Balance

bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


Ihre

berufliche und persönliche Entwicklung

fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy


Ihre

Gesundheit

unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass


Eine

nachhaltige Mobilität

fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)


Zusätzliche

attraktive Angebote

mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung


Zur

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse