Executive Assistant Digital Projects (m/w/d)

München, BY, DE, Germany

Job Description

Unsere DNA

Wir sind eine innovative digitale Gutscheinplattform, die mit über 500 Branchenführern wie Amazon, Google, Apple, IKEA und Zalando zusammenarbeitet. Unsere Plattform entwickelt, erstellt und vermarktet Gutscheinprodukte mit flexiblen Einlösemöglichkeiten auf unseren plattformeigenen Online-Portalen. Unsere Universal-Gutscheine mit kostenloser Grußkarte sind bei mehr als 500 Online-Partnern und in mehr als 5.000 Filialen einlösbar. Unter den Marken Wunschgutschein in Deutschland und Wishcard im europäischen Ausland sind wir an 110.000 POS aktiv. Mit über 150 Mitarbeitern verfügen wir über Standorte in Brilon, Düsseldorf und München.

In dieser Rolle arbeitest Du sowohl im IT-Projektmanagement als auch in der übergreifenden Unternehmenssteuerung. Du koordinierst Projekte mit technischem Schwerpunkt, übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für klare Strukturen sowie für effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen. Dabei vereinst Du organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und ein gutes Gespür für Prioritäten.

Dein Spielfeld



Du übernimmst ein spannendes Aufgabengebiet an der Schnittstelle von IT und Management. Deine Hauptaufgaben sind dabei:

Digitalprojekte vorantreiben:

Du koordinierst eigenständig IT- und Softwareprojekte – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-live

Tools & Methoden:

Du bringst agile Arbeitsweisen (Scrum, Kanban) ein und nutzt Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence, um alles übersichtlich zu halten

Entscheidungsgrundlagen:

Du bereitest Projektstatus, Auswertungen und Präsentationen für unser Management auf

Unterstützung der Geschäftsführung:

Du entlastest unser Führungsteam organisatorisch und strategisch: von Terminplanung über Recherchen bis hin zur Vorbereitung wichtiger Meetings und Reports

Das macht dich aus



Projektmanagement-Erfahrung:

2–3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzrolle – idealerweise im IT- oder Softwareumfeld

IT-Affinität:

Du hast ein gutes technisches Verständnis und Lust, dich in neue IT-Themen einzuarbeiten

Tools & Methoden:

Du kennst dich mit agilen Methoden aus und arbeitest sicher mit Jira und Confluence. Zertifizierungen als Scrum Master oder Erfahrung mit DevOps/CI-CD sind ein Plus

Organisiert & kommunikativ:

Du arbeitest strukturiert, behältst jederzeit den Überblick und setzt klare Prioritäten. Sicheres Auftreten, Teamgeist und klare Kommunikation (Deutsch/Englisch) runden dein Profil ab

Teamplayer:

Du bist zuverlässig, kontaktfreudig und hast Spaß daran, bereichsübergreifend zu arbeiten

Was wir für Dich parat haben



Gestaltungsspielraum:

Raum für kreative Freiheit, neue Tools und eigenverantwortliches Arbeiten

Weiterentwicklung:

Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung warten auf dich

Zusätzliche Benefits:

50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat (nach der Probezeit) sowie ein attraktiver Mahlzeitenzuschuss für Office-Tage

Modernes Arbeitsumfeld:

Ein schönes, modernes Büro mitten im Herzen von München am Viktualienmarkt

Ein motiviertes Team:

Arbeite in einem dynamischen Team, das dich unterstützt und gemeinsam an den Zielen arbeitet

Flexibilität:

Flexible Arbeitszeiten und 1 Tag Home-Office pro Woche
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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Job Detail

  • Job Id
    JD4053681
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    München, BY, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned