Job Description

viel Erfahrung ( > 4-5 Jahre), interne Rolle
Zweibrücken
Unterstütze unser Partnerteam mit Organisationstalent und Drive. Übernimm Verantwortung und bewirb dich jetzt als Executive Assistant / Assistentin (m/w/d).
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delaware Germany



delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4.600 Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. Im Jahr 2020 ist delaware Germany (ehemals Dr. Lauterbach & Partner GmbH) der delaware Partnership beigetreten. Als langjähriger SAP-Partner und seit März 2023 SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit unserer einzigartigen LP. Print & Packaging-Lösung verfügen wir über rund 30 Jahre Branchenexpertise. Daneben sind wir auch für Kunden in der Automotive- und Maschinenbau-Branche (Discrete Manufacturing) tätig.
Zur Unterstützung unseres Partnerteams in Deutschland suchen wir eine/n engagierte/n und vertrauensvolle/n Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d).

Was wirst du bei uns machen?

Executive & Partner Support Proaktive Unterstützung der Partnerim Tagesgeschäft Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
Kommunikation & Koordination
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordination zwischen Partnern,Management, Sales, Delivery und weiteren Funktionen Sicherstellung eines klaren und effizienten Informationsflusses

Organisation & Administration
Vorbereitung von Partner-und Managementmeetings inkl. Agenda und Protokollen Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Deadlines Pflege von Dokumenten, Ablagen und Management-Übersichten Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Freigaben, Budgets)

Unterstützung strategischer Themen
Operative Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten Koordination und Tracking von Maßnahmen Unterstützung bei internen Events, Programmen und Kommunikationsformaten Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Marketing und Operations

Deine Skills sind gefragt:

+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
+ Mehrjährige Erfahrung als Executive / Management Assistant oder in vergleichbarer Rolle
+ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
+ Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
+ Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
+ Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
+ Sicherer Umgang mit MS Office / M365 (PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
+ Du kannst an

mindestens 3 Tagen vor Ort

in

Zweibrücken

arbeiten



Karriere mit Perspektive: Entfalte dein Potenzial in unserem dynamischen Team.


Unsere Benefits für dich

Work-Life-Balance

Arbeitsatmosphäre

Events

Weiterbildung & Förderung

Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlten Urlaub, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Familie & Beruf sind bei uns kein Problem.
Ein modernes, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und einer herzlichen "Du-Kultur" zeichnet uns aus.
Feiern und Spaß kommen bei uns nie zu kurz. Teamevents und Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßig. Bei uns gibt es ein individuelles Onboarding, Karriereplanung, Workshops, Mentoring-Programme und einen internen Learning-Hub, damit wir deine Kompetenzen fördern können.

Moderner Arbeitsplatz

Gesundheit

Sicherheit

Bei uns erhältst du Firmen-Handy und -Laptop der neuesten Generation, Ladesäulen für dein E-Auto und kostenlose Parkplätze.

Du möchtest vergünstigt im Fitnessstudio trainieren oder dir gleich ein Jobrad leasen - bei uns ist das möglich! Darüber hinaus erhältst du ein jährliches Gesundheitsguthaben, das du für Zuzahlungen zu medizinischen Leistungen nutzen kannst. Unbefristete Verträge sind bei uns Ehrensache!

Für deine Zukunft unterstützen wir dich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.






Wo wirst du arbeiten?


Zweibrücken



Zurzeit arbeiten weltweit etwa 4.600 Mitarbeiter aus 19 verschiedenen Ländern bei uns. In Deutschland haben wir Niederlassungen in Zweibrücken und Hamburg, wo unser Team auf 130 Mitarbeiter angewachsen ist. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einer herzlichen Du-Kultur und der Möglichkeit deine Arbeit flexibel an deine individuellen Lebensumstände anzupassen. Bei uns sind Werte wie "Work-Life-Balance", "Home-Office", "Diversität" und "offene Kommunikation" keine leeren Versprechen, sondern werden aktiv in unserem Arbeitsalltag umgesetzt. Unsere tägliche Arbeit wird zudem von unseren fünf Unternehmenswerten Entrepreneurship, Respect, Team Spirit, Commitment & Care geleitet.

Wenn du eine dynamische Umgebung suchst in der Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen, dann bist du bei uns genau richtig!