Job Description

Was dich bei uns erwartet:

Zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GF, Organisation und operativem Geschäft – mit starkem Fokus auf Effizienz, Strategieumsetzung und operativer Exzellenz Proaktives Management von Kalendern, Terminen, E-Mail-Postfächern, Kontakten, Geschäftsreisen und Spesen der Managing Partner Vorbereitung, Überarbeitung und visuelle Gestaltung von Präsentationen, Reports sowie Entscheidungsunterlagen Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und Events im House of Communication Cologne Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen zur Steigerung der operativen Effizienz Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen sowie bei der Entscheidungsfindung Kostenmonitoring und -steuerung, insbesondere bei internen Verrechnungen Enge Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften, Unterstützung in Personalentwicklungs- und People-Themen sowie Förderung einer offenen, vertrauensvollen Unternehmenskultur

Was wir von dir erwarten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium Umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der Agenturbranche und idealerweise ein Verständnis dafür, wie Agenturen ticken und funktionieren Herausragende kommunikative Fähigkeiten sowie Eigenständigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung Sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent Selbstständige und produktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Integrationsfähigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

Einarbeitung

: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg

Weiterbildung

: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date!

Flexibilität

: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum

Fun

: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten

Erreichbarkeit

: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar *

Internationalität

: Als international agierende Agenturgruppe hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen