Job Description

Excelfreak für das Personalwesen gesucht (gn)
PS Direkt - Job perfekt
Sie begeistern sich für HR-Systeme, Daten und digitale Prozesse?
Dann gestalten Sie mit die Zukunft des Personalwesens! In dieser Rolle bringen Sie technisches Verständnis und analytisches Denken zusammen und sorgen dafür, dass die HR-Prozesse nicht nur funktionieren sondern begeistern.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben

• Sie pflegen und verwalten HR-Daten in unseren Systemen sorgfältig und zuverlässig

• Sie übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Personalunterlagen

• Sie begleiten unsere Mitarbeitenden im Onboarding- und Offboarding-Prozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

• Sie betreuen und optimieren unser Zeiterfassungssystem und sind für die Bearbeitung sowie Dokumentation der Arbeitszeiten zuständig

• Sie bereiten HR-Daten auf und analysieren diese, idealerweise mithilfe von Excel und Power BI

• Sie überwachen und analysieren relevante HR-Kennzahlen, wie beispielsweise den Headcount

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowohl für Deutschland als auch für unsere internationalen Standorte in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

• Sie arbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team an der Aufbereitung von HR-Informationen für Jahresabschluss, Budgetplanung und Forecasts

Ihre Fähigkeiten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit in einer vergleichbaren Position

• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und arbeiten sicher mit komplexen Daten

• Sie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und können wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen

• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von Zuverlässigkeit

• Sie sind ein motivierter Teamplayer, auf den man sich jederzeit verlassen kann

• Organisation liegt Ihnen im Blut Sie behalten auch in bewegten Zeiten den Überblick

• Mit Ihrer offenen, freundlichen Art tragen Sie zu einem positiven Miteinander bei

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich

Das wird Ihnen geboten

• Eine motivierende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Kollegialität

• Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Köln am Butzweilerhof

• eine gefördert Urban Sports Club-Mitgliedschaft und immer frisches Obst, Kaffee und Wasser

• Homeoffice Möglichkeiten

• 30 Tage Urlaub

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!
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Diese Position ist zwischen 48.000 EUR und 52.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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