Job Description

22.08.2025

Eventmanager*in

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DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.


Die Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens (SteuBis) sucht im Arbeitsbereich Praxis- und transferorientierte Schulentwicklungsforschung vorbehaltlich der Mittelbewilligung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine

n Eventmanagerin


im Projekt „Wissenschaftliche Begleitung und Forschung für das Startchancen-Programm (CHANCEN-Verbund)“. Vollzeit, befristet bis zum 30.09.2029 mit Option auf Verlängerung um weitere 5 Jahre, Vergütung EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).


Informationen zum Projekt finden Sie unter www.dipf.de/de/forschung/projekte/wissenschaftliche-begleitung-und-forschung-fuer-das-startchancen-programm. Der Dienstort ist Berlin.

Ihre Aufgaben

Konzeption sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von externen Veranstaltungen für den CHANCEN-Verbund (z. B. Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen und weitere zu entwickelnde Austauschformate) Konzeptionelle Weiterentwicklung von internen Verbund-Veranstaltungen sowie eigenständige Planung, Organisation und Durchführung dieser (z. B. Gremiensitzungen und weitere zu entwickelnde Austauschformate) Weiterentwicklung der Veranstaltungsstrategie im Rahmen der übergeordneten Kommunikationsstrategie des CHANCEN-Verbunds, auch mit Blick auf hybride und digitale Formate Unterstützung bei Konzeption, Evaluation und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Dokumentation und Berichterstattung Verantwortung für administrative und operative Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement, z. B. Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank, Budgetplanung und Steuerung externer Dienstleistender, Teilnehmenden-Management sowie organisatorische und technische Begleitung von Veranstaltungen Aktive Mitwirkung im Kommunikationsteam sowie Unterstützung bei der regelmäßigen Berichterstattung (Zwischenberichte und Abschlussbericht)

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrungen im Event- und Projektmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen oder akademischen Kontext Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz Sicherer Umgang mit Software für Event- und Einladungsmanagement sowie digitalen Tools (z. B. MS Teams, Zoom, Eventbrite, Converia) Fähigkeit, verschiedene Interessen und Anforderungen von zahlreichen Partnerinnen professionell zu koordinieren
Erfahrung im Umgang mit Budgets und Dienstleistenden-Koordination von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse des föderalen Bildungssystems in Deutschland sowie der schulischen Bildung Eigeninitiative, Kreativität und eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Offenheit, ein professionelles, zugewandtes Auftreten sowie Teamgeist – denn gemeinsam entstehen oft die besten Ideen Leidenschaft und Mut, an einem der größten wissenschaftlichen Projekte der Bildungsforschung mitzuwirken, sowie Freude daran, sich aktiv in ein interdisziplinäres (Kommunikations-)Team einzubringen

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein breites Netzwerk in Forschung und Praxis sowie flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Es besteht die Option, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.


Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.


Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Frau Veronika Stumpf unter v.stumpf@dipf.de. Die Vorstellungs-gespräche finden voraussichtlich am Montag und Dienstag, 3. und 4. November 2025 in Präsenz in Berlin statt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie einer kurzen Übersicht über drei Veranstaltungen, für deren Organisation Sie verantwortlich waren, senden Sie bitte zusammengefasst in einem PDF-Dokument unter Angabe der

Referenz-Nr. SteuBis 8322-25-06 bis Sonntag, 5.

Oktober 2025

an:


Dr. Alexandra Marx


bewerbung-steubis(at)dipf.de


Tel +49 30 294460-691


DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation


Warschauer Straße 34-38, 10243 Berlin


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