Job Description

Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Süddeutschland

DAS SIND WIR – AVANTGARDE

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Wir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, Strateg:innen und Möglichmacher:innen. Als Teil der AVANTGARDE Group gestalten wir Erlebnisse, die Marken zum Leben erwecken – digital, physisch und immer emotional. Unsere Mission:

Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.

STELL DIR VOR ...

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…Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und Du hast den Überblick. Weil Du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird.



Denn Du hast geplant, koordiniert, vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen.



Du bist Feel Good Manager:in, Troubleshooter:in, Reiseleiter:in, Personalplaner:in – und vor allem eines: Mitten im Geschehen.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

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Organisation mit echtem Impact:

Du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.

Menschenversteher:in mit Übersicht:

Du betreust unsere Promoter– vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.

Troubleshooting mit System & Herz:

Du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.

Saison heißt:

Vollgas – In den heißen Monaten bist Du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, Du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.

Einsatzplanung mit Gespür:

Du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.

WAS DU MITBRINGST – ODER MITBRINGEN WILLST:

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Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands-on. Stressresistenz & Organisationsfreude – Du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von Dir wollen. Reisebereitschaft – Du liebst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen. Netzwerk – Du bist gut vernetzt in Deiner Region und kannst Dein Netzwerk gezielt und schnell aktvieren. Ein echtes Herz für Menschen – Du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich. Strukturierter Kopf – Du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick. Technisches Grundverständnis – Du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.

WAS UNS WICHTIG IST:

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Du musst kein fertiger Eventprofi sein – aber jemand, der mitdenkt, mitfühlt und mitmacht.

Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn’s laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.

Neugierig geworden?

Dann melde Dich mit Deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum Dich dieser Job reizt.



Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.