Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Willkommen im Referat S-PROJEKT – dem Referat für strategische Projekte im Pr-STAB (S) - Präsidialstab an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)! Unsere Arbeitsgruppen konzentrieren sich auf innovative Projekte von strategischer Bedeutung für die FAU und unterstützen die Universitätsleitung in den unterschiedlichen Ressorts. Die FAU legt besonderen Wert darauf, Forschende auf EU-Anträge optimal vorzubereiten. Der Aufbau dieses neuen Unterstützungsangebots wird zunächst vom Referat S-Projekt durchgeführt: Das Team ist in der Verwaltung sehr eng vernetzt, gleichzeitig ist es möglich, das Angebot unabhängig von bestehenden Strukturen zu entwickeln. Die endgültige Verortung des EU Research Office wird festgelegt, sobald sich das Angebot erfolgreich etabliert hat.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Bereitstellung von Informationen über aktuelle und zukünftige EU-Förderprogramme mit der Beratung von Forschenden zu passenden Fördermöglichkeiten, Antragsverfahren und Förderbedingungen



Unterstützung von Forschenden bei der Entwicklung und Einreichung von EU-Förderanträgen



Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops für Forschende zu Themen rund um EU-Förderung



Zusammenarbeit mit Partnern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft, aktiver Aufbau und Pflege von Netzwerken

Ihr Profil

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, technische oder naturwissenschaftliche Studienrichtung oder vergleichbare Studienrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung



Kenntnisse der EU-Forschungs- und Förderprogramme



Erfahrungen und Kompetenz bei der Akquise von EU-Förderprojekten (oder anderer Fördergeber)



Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, gerne im Hochschulkontext und in internationalen Projekten



Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen in EU-Projekten, versierter Umgang mit dem Funding&Tenders Portal der EU, Cordis und dem Horizon Dashboard von Vorteil



Fundierte Kenntnisse in der Projektorganisation und im Projektmanagement wünschenswert



Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau)



Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit



Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, strukturiertes Arbeiten, Hands-on-Mentalität



Konstruktiv-kritisches und analytisches Denken



Beratungskompetenz und Serviceorientierung



Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

15.09.2025,

Bewerbungsschluss:

30.09.2025



Titel EU-Referent in der Forschungsunterstützung (Pre-Award) (m/w/d)

Einstellungstermin 15.11.2025

Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 13

Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit

Wochenarbeitszeit 30,00 - 40,10

Befristung Befristete Anstellung:

bis 31.12.2027

Kontakt Dr. Jana Rosenbusch

E-Mail:

jana.rosenbusch@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-24832