Job Description

Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Job ID

229762

Posted

21-Jul-2025

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Berlin - Berlin - Germany

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?


Dann starten Sie

ab sofort

in

unbefristeter Anstellung Vollzeit

als

Office Manager (m/w/d)

am Standort

Berlin

im BEAM und UPPER WEST.


Unser

Office-Management Team

ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang. Die Mitgestaltung des Empfangs und Besprechungsbereiches ist ausdrücklich erwünscht. Am Standort Berlin betreut das Team zwei Bürostandorte

IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.


DAS MACHEN SIE BEI UNS

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfang Erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die über 300 Mitarbeiter am Standort Berlin vor Ort oder am Telefon Koordination und Steuerung der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie Freude am Umgang mit Menschen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent Selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe Bleiben Sie mobil mit unserem Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem All Staff-Event und Team-Events usw. Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, Job Rad u.v.m

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.


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