Du bist ein Organisationstalent und suchst eine vielseitige Position in einem professionellen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Steuerkanzlei in Loßburg bietet Dir die Möglichkeit, Deine Stärken in einem kollegialen und modernen Team einzubringen. Als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Empfang
unterstützt Du uns in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
Als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
für unseren Empfang wirst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei spielen und die Kanzleiinhaber sowie das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Deine Aufgaben umfassen:
Unterstützung der Kanzleiinhaber bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Besetzung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Mandanten und Besucher
Entgegennahme eingehender Telefonate mit Headset und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
Terminvereinbarung und Vorbereitung von Terminen für die Kanzleiinhaber
Entgegennahme und Ausgabe von Mandantenunterlagen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Verwaltung, Überwachung und Besorgung des Büromaterials
Unterschiedliche Ablage- und Kopiertätigkeiten
Archivaufgaben und Dokumentenmanagement
Rechnungsschreibung im 14-tägigen Rhythmus
Optional: Erstellung monatlicher Auswertungen* Optional: Erstellen und Drucken von Auswertungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie deren Bindung*
Was Du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten
Wir bieten
30 Tage Urlaub
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Firmenfahrrad und Firmenwagen
Monatliche Gutscheine
Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Familienfreundlichkeit
Kleines/Familiäres Team
Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
Selbstbestimmtes Arbeiten
Digitale Kanzlei
Fahrkarte/Jobtickets
Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
Unterstützung sozialer Projekte
Kanzleiräume im Zentrum mit guter Verkehrsanbindung
Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst im Büro
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
? Wir melden uns für ein kurzes Telefonat bei dir und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.
Deine Ansprechpartner
Matthias Egelhof & Stefan Schaufler
info@esundp.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung