Job Description

Die Carl Baguhn GmbH & Co.KG ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen und bietet seinen Kunden weltweiten Ersatzteil- und Kundenservice. Spezialisiert sind wir auf die Instandsetzung und Wartung von Motoren und Motorkomponenten aus Schifffahrt und Industrie.

Seit der Unternehmensgründung von Carl Baguhn Hamburg sind die Überholung und Reparatur von Dieselmotor-Komponenten ein wesentliches Standbein unseres Unternehmens. In unserer 4.000 qm großen Werkstatt nahe des Hamburger Hafens und der Hamburger Innenstadt überholen wir 4-Takt-Motorenkomponenten nahezu aller Motorenhersteller, darunter MAN, Wärtsilä, Himsen, Sulzer, MaK, Pielstick, Yanmar, Daihatsu, Volvo Penta, Deutz, Scania und Mitsubishi.

Als

Empfangsmitarbeiter

(all genders) bist du das Gesicht und die Stimme unseres Standortes. Für die neu definierte Stelle suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in

Teilzeit

.

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen mit leistungsgerechter Bezahlung Familiäre Atmosphäre innerhalb des Teams und im gesamten Unternehmen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Gute Sozialleistungen wie eine betriebliche Berufsunfähigkeits- und Krankenzusatzversicherung, sowie eine Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistung Jobrad, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket und vieles mehr lockere Du-Kultur

Deine Rolle:

Empfang & Allgemeine Administration

Betreuung der Telefonzentrale – erste Anlaufstelle für Anrufe Öffnen, Bearbeiten und ggf. Weiterleiten der eingehenden Post Druck und Ablage gebuchter Eingangsrechnungen Verteilung interner Unterlagen (z.?B. THB-Verteilung)
E-Mail-Bearbeitung

Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs inkl. interner Weiterleitung und Rückmeldung an Kunden/Lieferanten Zuordnung von Versandnachweisen zu Aufträgen
Unterstützung der Buchhaltung

Ablage und Anforderung von Umsatzsteuernachweisen Versand und Bearbeitung von Mahnungen und Rückläufen

Dein Profil:

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang im maritimen Umfeld Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, ERP- (Microsoft BC365) und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) wünschenswert Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und Organisationstalent Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln runden dein Profil ab
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025