Job Description

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die unser Team als

Empfangsmitarbeiter (all genders)

in

München

verstärkt.

Was dich bei uns erwartet:

Empfang und Betreuung von Besucher:innen im Coworking-Bereich Bedienung und Betreuung der zentralen Telefonzentrale (inkl. Weiterleitung und Auskunft) Ansprechpartner:in für überlab-Mietende und Coworking-Nutzer:innen Verwaltung von Zutritts- und Gästekarten (PACE-System, Konferenzkarten) Koordination der Post- und Paketannahme für überlab-Mietende und Coworking-Nutzer:innen Unterstützung bei Konferenz- und Eventabläufen (z. B. DLD, Medientage) Nutzung und Pflege verschiedener interner Tools (z. B. SamWin, Axxerion, Outlook, weNet, ParkHere, Teams) Mitarbeit bei Dienstplanung, Kartenverwaltung und Dokumentation Enge Zusammenarbeit mit dem Empfang unseres Haupthauses und dem überlab-Management Mitwirkung an der Überarbeitung und Pflege von Leitfäden für Tagesabläufe (inkl. Morgen-/Abendroutinen, Notfallmanagement und Kommunikation) Unterstützung bei der Einweisung neuer Mitarbeiter:innen und Aushilfen am Empfang Einarbeitung in die Abläufe des zweiten Empfangs (JOIN) für ein rotierendes Einsatzsystem Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings zur Abstimmung und Prozessverbesserung

Was wir von dir erwarten:

Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption sammeln Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst du dich sicher und deine Affinität für IT-Themen ist eine gute Grundvoraussetzung Dein Organisationsgeschick, deine Zuverlässigkeit und deine Belastbarkeit kommen dir im Joballtag zu Gute Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten Abrundend bringst du eine selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit

Was wir dir bieten:

Onboarding

: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg

Weiterbildung

: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date

Flexibilität

: Durch unsere geregelten Arbeitszeiten von Mo - Fr (ohne Nacht- oder Wochenendschichten) und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum

Fun

: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)

Sport:

Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing

Erreichbarkeit

: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar

Internationalität

: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wichtiger Hinweis:

Unsere Stellenangebote findest du ausschließlich auf unserer offiziellen Karriereseite oder über seriöse Jobplattformen. Bewerbungen laufen immer über unser offizielles System. Wir kontaktieren dich

nicht

über WhatsApp, TikTok oder Instagram und fordern

niemals

Zahlungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.



Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.