Job Description

Für unser Headquarter in Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz & Office Support (w/m/d) in Teilzeit mit 24 Stunden/Woche, verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Donnerstag, Arbeitszeit von jeweils ca. 9 bis 15 Uhr.

Ihre Aufgaben

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Empfang von Besuchern inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume, sowie Bewirtung der Gäste Verantwortung für die Annahme von zentral eingehenden Telefonaten und deren ggf. internen Weiterleitung Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bearbeitung der Post-Ein- und Ausgänge, sowie Annahme und Kontrolle von Paketen inkl. Buchung im Warenwirtschaftssystem Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten bzgl. Versand von Pakten an Lieferanten/Kunden Organisation von Dienstreisen in Abstimmung mit dem externen Reisebüro Verwaltung des Büromaterials Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen zentraler Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen der Mitarbeiterinnen
gelegentliche kurze Dienstfahrten in der Region mit unserem Firmenfahrzeug

Ihr Profil

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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) o.ä. von Vorteil gute Kenntnisse in MS Office SAP Kenntnisse von Vorteil gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund teils englischsprachiger Anrufe) erforderlich sehr gute Umgangsformen, sowie freundliches und gepflegtes Auftreten strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit „Hands-on-Mentalität“ ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion

Wir bieten

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

: Stabilität und langfristige Karriereperspektiven

Work-Life-Balance

: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Vielfältiges Benefits Programm

: Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Vergünstigungen

Firmenveranstaltungen

: Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Ausflüge zur Stärkung des Zusammenhalts

Mittagsverpflegung

: Möglichkeit der Nutzung eines kostengünstigen Mittagessens in unseren Betriebsräumen

Weiterbildungsmöglichkeiten

: Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und Seminare

Modernes Arbeitsumfeld

: Zeitgemäße Büroausstattung, sowie helle und moderne Arbeitsatmosphäre in der Konzernzentrale in Passau

Verkehrsanbindung

: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

Werde Teil des InTiCa Teams und gestalte die Zukunft mit uns!

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.


Alternativ kannst du deine Bewerbung auch per E-Mail an karriere@intica-systems.com schicken.

Fragen?

Wir stehen dir gerne zur Verfügung – ruf uns einfach an, und wir klären alles Weitere persönlich.