Job Description

Mitarbeiter:in Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

in Berlin-Charlottenburg

Über uns

Die Kanzlei Kovacic ist eine moderne, digital organisierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit Schwerpunkt notarielle Dienstleistungen im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Wir verbinden juristische Exzellenz mit professionellem Service. Unser Empfang ist der erste Kontaktpunkt für Mandantinnen und Mandanten – und hier zählen Freundlichkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Mandant:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen Organisation der Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und Posteingänge/-ausgänge Terminplanung, Terminbestätigungen und Koordination Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Zubereitung von Kaffeespezialitäten (Siebträgermaschine) für Gäste

Ihr Profil:

Berufserfahrung im Empfang, in der Gastronomie, Hotellerie oder als Servicekraft Quereinstieg aus dem Servicebereich ausdrücklich willkommen Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Wir bieten Ihnen:

Zentrale Lage in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Geregelte Arbeitszeiten Moderne, digital ausgestattete Kanzlei Wertschätzende Arbeitskultur und strukturierte Einarbeitung Spannendes Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Empfang und Büroorganisation

Bewerbung:

Bewerben Sie sich direkt über Indeed oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, möglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: info@kovacic.law

Art der Stelle: Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10–20 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Gastronomie: 1 Jahr (Wünschenswert) Hotellerie: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort