Job Description

Empfangs- & Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d)

Mit Freundlichkeit, Organisationstalent – und einem Team, das zusammenhält.

Werde Teil von Trium Novem – We Create Tomorrow

Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien, klaren Abläufen und echter Wertschätzung. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist.
Im Bereich Empfang und Büroorganisation suchen wir dich als strukturierte und herzliche Verstärkung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt uns im administrativen Tagesgeschäft.

Dein Beitrag bei Trium Novem – was dich erwartet

Du übernimmst die zentrale Rolle am Empfang – und gleichzeitig vielseitige Aufgaben im Backoffice. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Ablauf.

Deine Aufgaben im Überblick:

Freundlicher Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung eingehender Post und Pakete sowie Versand vorbereiten Pflege zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung wichtiger Informationen Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume Materialverwaltung & allgemeine Büroorganisation Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleinen Sonderprojekten

Was du mitbringen solltest

Du bist herzlich, zuverlässig und liebst es, wenn alles gut organisiert ist? Dann passt du zu uns.

Was uns überzeugt:

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit – persönlich, telefonisch und per Mail Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Freude am Umgang mit Menschen und wechselnden Aufgaben Teamgeist, Lernbereitschaft und ein Lächeln – auch in stressigen Momenten

Deine Vorteile bei Trium Novem

Du gibst viel – und darfst auch viel erwarten. Denn Wertschätzung beginnt nicht erst beim Feedbackgespräch. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst.

Individuelle Weiterentwicklung– Gezielte und persönliche Schulungen – genau auf dich und deine Stärken abgestimmt. Flexibilität für dein Leben*– Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, in Absprache gestalten wir gemeinsam die beste Lösung für deine Work-Life-Balance.
Inspirierendes Arbeitsumfeld*– Moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung, die deinen Arbeitsalltag komfortabel machen.
Echter Teamspirit– Ein kollegiales Miteinander, bei dem du auf fundiertes Fachwissen und gegenseitige Unterstützung zählen kannst. Langfristige Perspektive– Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen, direkt an unserem Standort in Offenburg. Mobilitätszuschuss– Für eine entspannte Anreise – wir beteiligen uns an deinen Fahrtkosten. Fit & flexibel– Zuschuss zum Fahrradleasing, für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität. Gesund & abgesichert– Mit Hansefit fördern wir deine Fitness, und mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir deine Zukunft. Gemeinsame Erlebnisse– Ob Teamevents, After-Work-Treffen oder soziales Engagement, wir stärken unseren Zusammenhalt und schaffen gemeinsame Momente
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort