Job Description

Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) – Vollzeit in unserer Niederlassung in Kiel

Du bist kommunikativ, gut organisiert und möchtest in einem krisensicheren Unternehmen Verantwortung übernehmen?
Dann bewirb dich jetzt als

Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Verwaltung (m/w/d)

– in Vollzeit an unserem Standort in Kiel!

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du zentrale Aufgaben in der Niederlassung:
Du unterstützt unser Team bei der

Verwaltung

,

Bearbeitung von Bewerbungen, beim Anlegen von Personalakten, koordinierst Termine

, betreust den

Empfang

und bist erster Ansprechpartnerin am Telefon. Kurz: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Was dich erwartet:

Vielseitiger Arbeitsplatz

in unserer Niederlassung Kiel

Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit) Mo - Fr

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung im Büro- und Empfangsbereich Moderne Büroräume und strukturierte Arbeitsabläufe
Deine Aufgaben:

Freundlicher Empfang

von Besuchern, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen in unserer Niederlassung

Organisation und Koordination im Büroalltag

, z.?B. Terminvereinbarungen und E-Mail-Korrespondenz

Verwaltung der Dienstkleidung

: Annahme, Ausgabe sowie Versand an Mitarbeitende

Unterstützung im Recruiting

: Pflege von Bewerberdaten, Kontaktaufnahme und Terminabstimmung

Telefonzentrale

: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Dokumentation von Gesprächsinhalten
Das bringst du mit:

Erste Erfahrung im

Empfang

,

Büro

oder der

Verwaltung

ist von Vorteil – aber kein Muss

Gute Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Gute Kenntnisse in MS Office Ein

freundliches und gepflegtes Auftreten

sowie Spaß am Umgang mit Menschen Eine

strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten

und geregeltem Schichtsystem

Kostenloser Parkplatz

Strukturierte Einarbeitung Kollegiales Team und feste Ansprechpartner

Langfristige Perspektive

in einem etablierten Unternehmen
Standort & Start:

Einsatzort:

24114 Kiel (zentral gelegen, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV)

Start:

nach Vereinbarung auch sofort möglich
Jetzt bewerben – schnell & unkompliziert!

Bewirb dich direkt über Indeed –

kein Anschreiben notwendig.

Ein Lebenslauf mit gültiger Email Adresse und ein paar Stichworte reichen vollkommen aus.

Fragen?

0431 5444 960
www.hauschildtundblunck.de

Hauschildt & Blunck Wach- und Objektschutz GmbH & Co. KG

Ihre Sicherheit – unser Auftrag.

Wir sind eines der größten Sicherheitsdienstleistungsunternehmen in Norddeutschland.
Mit über 250 Mitarbeiter:innen erbringen wir spezialisierte Leistungen in den Bereichen Objektschutz, Empfang, Werkschutz und Veranstaltungssicherheit. Seit 1992 sind wir als inhabergeführtes Unternehmen an mehreren Standorten erfolgreich tätig.

Mit der Übermittlung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit der elektronischen Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese finden Sie unter:
www.hauschildtundblunck.de/datenschutz

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025