Job Description

Die Johannes-Kessels-Akademien sind staatlich anerkannte Berufskollegs für Ausbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen mit Standorten in Essen-Werden und Gladbeck. Seit 1990 verantworten wir als privater, katholischer Schulträger den reibungslosen und nachhaltigen Betrieb dieser beiden Schulen. Das Vorhalten der Lehrkräfte und nicht-pädagogischen Angestellten, die Unterrichtsgarantie mittels Genehmigungen und Verfahren, die Bereitstellung der notwendigen Räumlichkeiten, Sachausstattung und Infrastruktur, das damit verbundene Finanzwesen und die Koordination der verschiedenen dafür notwendigen Dienstleistungen gewährleisten wir als privater Ersatzschulträger.

Für unser kleines Team in der Geschäftsstelle in der Essener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n Generalist*in (m/w/d) für "Einkauf, Finanz-/Rechnungswesen & Controlling".

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Sie führen eigenverantwortlich die Haupt- und Nebenbuchhaltung
dabei erstellen Sie in enger Abstimmung im Team den Wirtschaftsplan, und führen analog die jeweiligen Quartals- und den Jahresabschluss nach HGB durch, und begleiten dessen Prüfung
basierend darauf arbeiten Sie die Haushaltspläne für die Bezirksregierungen aus, und verfassen die Jahresrechnungen über die Verwendung der Haushaltsmittel
zudem wickeln Sie Förderprogramme ab, und koordinieren die Schnittstelle der Gehaltsintegration
Unsere Dienstleister für die optimale Sachausstattung und Infrastruktur sicherstellen
Sie prüfen unsere laufenden Verträge auf Optimierungspotenzial, initiieren und begleiten notwendige Beschaffungsprozesse, prüfen Rechnungen, und sind für unsere Kreditoren Hauptansprechpartner*in
dabei haben Sie immer die Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Schulen im Blick
Wir wünschen uns
Neugier, die Ersatzschulträgerschaft mit ihren vielen Facetten - auch außerhalb Ihres beschriebenen Aufgabenbereichs - kennenzulernen
Bereitschaft, in einem kleinen Team eng zusammenzuarbeiten
Fähigkeit, komplexe Abläufe und Vorgänge mit großer Sorgfalt und Präzision durchzuführen
eine absolute Zahlen-Affinität mit einer starken Motivation für Wirtschaftlichkeit
ein Bachelorabschluss im Finanz-/Rechnungswesen, eine kfm. Ausbildung und Fortbildung Bilanzbuchhaltung oder ein vergleichbarer Abschluss
mind. fünf Jahre Berufserfahrung
Kenntnisse über Ersatzschulen (EschVO), die Finanzierung von Ersatzschulen (FESchVO) und über das Schulgesetzes NRW
Identifizierung mit den Zielen der katholischen Kirche
Darauf können Sie sich freuen
eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung im Umfang von ca. 75%
einen modernen Arbeitsplatz in einer professionellen Infrastruktur
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. mobiler Arbeit
eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing, Zuschuss zum DeutschlandTicket Job oder Parkticket, und betriebliche Altersversorgung
eine gezielte Einarbeitung inkl. Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Weitere Angaben
Wenn wir Sie mit dieser Beschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits-, Hochschul-, Ausbildungszeugnisse) bis zum 31.01.2026 ausschließlich per E-Mail an daniela.rose@caritas-essen.de.
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Frau Rose unter der Rufnummer 0201 810 28 - 165 gerne zur Verfügung.
Auf höchste Diskretion können Sie sich bei uns verlassen. Die Berücksichtigung von Sperrvermerken ist selbstverständlich.
Arbeitsfeld 1
Kinder und Jugendliche
Arbeitsfeld 2
Controlling / Qualitätsmanagement
Funktion
Fachkraft
Beschäftigungsdauer
befristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit