Job Description

Die Johannes-Kessels-Akademien sind staatlich anerkannte Berufskollegs für Ausbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen mit Standorten in Essen-Werden und Gladbeck. Seit 1990 verantworten wir als privater, katholischer Schulträger den reibungslosen und nachhaltigen Betrieb dieser beiden Schulen.
Das Vorhalten der Lehrkräfte und nicht-pädagogischen Angestellten, die Unterrichtsgarantie mittels Genehmigungen und Verfahren, die Bereitstellung der notwendigen Räumlichkeiten, Sachausstattung und Infrastruktur, das damit verbundene Finanzwesen und die Koordination der verschiedenen dafür notwendigen Dienstleistungen gewährleisten wir als privater Ersatzschulträger.
Für unser kleines Team in der Geschäftsstelle in der Essener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n Generalist*in (m/w/d) für Einkauf, Finanz-/Rechnungswesen & Controlling.
Aufgaben
Die finanziellen Aspekte unseres Geschäfts abbilden und strategisch sichern

• Sie führen eigenverantwortlich die Haupt- und Nebenbuchhaltung
• dabei erstellen Sie in enger Abstimmung im Team den Wirtschaftsplan, und führen analog die jeweiligen Quartals- und den Jahresabschluss nach HGB durch, und begleiten dessen Prüfung
• basierend darauf arbeiten Sie die Haushaltspläne für die Bezirksregierungen aus, und verfassen die Jahresrechnungen über die Verwendung der Haushaltsmittel
• zudem wickeln Sie Förderprogramme ab, und koordinieren die Schnittstelle der Gehaltsintegration

Unsere Dienstleister für die optimale Sachausstattung und Infrastruktur sicherstellen

• Sie prüfen unsere laufenden Verträge auf Optimierungspotenzial, initiieren und begleiten notwendige Beschaffungsprozesse, prüfen Rechnungen, und sind für unsere Kreditoren Hauptansprechpartner*in.
• dabei haben Sie immer die Weiterentwicklung und Professionalisierung unserer Schulen im Blick

Qualifikation
Wir wünschen uns von Ihnen:

• Neugier, die Ersatzschulträgerschaft mit ihren vielen Facetten – auch außerhalb Ihres beschriebenen Aufgabenbereichs – kennenzulernen
• Bereitschaft, in einem kleinen Team eng zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit, komplexe Abläufe und Vorgänge mit großer Sorgfalt und Präzision durchzuführen
• eine absolute Zahlen-Affinität mit einer starken Motivation für Wirtschaftlichkeit
• ein Bachelorabschluss im Finanz-/Rechnungswesen, eine kfm. Ausbildung und Fortbildung Bilanzbuchhaltung oder ein vergleichbarer Abschluss
• mind. fünf Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse über Ersatzschulen (EschVO), die Finanzierung von Ersatzschulen (FESchVO) und über das Schulgesetzes NRW
• Identifizierung mit den Zielen der katholischen Kirche

Benefits
Wir bieten Ihnen

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung im Umfang von ca. 75%
• einen modernen Arbeitsplatz in einer professionellen Infrastruktur
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. mobiler Arbeit
• eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR
• attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing, Zuschuss zum DeutschlandTicket Job oder Parkticket, und betriebliche Altersversorgung
• eine gezielte Einarbeitung inkl. Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
• eine exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wenn wir Sie mit dieser Beschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits-, Hochschul-, Ausbildungszeugnisse) bis zum 31.01.2026.
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Frau Rose unter der Rufnummer 0201 810 28 - 165 gerne zur Verfügung.
Auf höchste Diskretion können Sie sich bei uns verlassen. Die Berücksichtigung von Sperrvermerken ist selbstverständlich.
Johannes-Kessels-Akademie e.V.
Wir sind ein eingetragener Verein, der zwei katholische Berufskollegs für Berufe des Sozial- und Gesundheitswesens in Essen-Werden und Gladbeck betreibt.

Skills Required