Job Description

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Mögliche Arbeitsorte

Penzberg
Bayern
Hamburg
Hamburg
Burghausen
Bayern
Braunschweig
Niedersachsen
Dortmund
Nordrhein-Westfalen
Neu-Ulm
Bayern
Dresden
Sachsen
Berlin
Berlin
Rheinbach
Nordrhein-Westfalen
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Umfang

Vollzeit | 40 h / Woche
Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an der Mitwirkung bei Projekten in der Pharma- und Chemiebranche?


Du hältst gerne anderen den Rücken frei? Als

Dokumentenmanager (m/w/d)

unterstütz Du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bei

VTU Engineering

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Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit) Mobiles Arbeiten Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone) Flache Hierarchien und Duz-Kultur Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima Freiraum für Eigeninitiative Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen Diverse Mitarbeiter- und Teamevents Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen

Das sind Deine Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems Führung der Umsetzung im Projekt Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen Rechteverwaltung im angewandten Tool Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss Organisations- und Koordinationsgeschick Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse Flexibilität und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel Idealerweise technisches Verständnis und Interesse

Weitere Extras für Dich:

30 Tage Urlaub Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy) Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt) Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Krankenzusatzversicherung Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate) Zuschuss zur Kinderbetreuung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen JobRad Leasing Kostenfreie Getränke an allen Standorten Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)

Kontakt

VTU Engineering Deutschland GmbH

Philipp-Reis-Straße 2

65795 Hattersheim

recruitingteam.de@vtu.com

Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!