Job Description

Job opportunity

Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

==================================================


GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.



Why join GEA

Job information

Reference Number

JR-0036303

Job function

Procurement

Position type

Full time

Site

Werner-Habig-Str. 1, 59302 Oelde


An unserem Standort in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem 85.000 m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Documentation & Compliance Specialist (m/w/d), der die Sicherstellung der Material-Compliance verantwortet und aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Dokumentationsprozesse vorantreibt. Ziel ist es, Standards zu schaffen, effiziente Tools für das Dokumentenmanagement einzuführen und die Compliance-Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Your responsibilities and tasks:Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise) Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung
Your profile and qualifications:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien) Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.