Document Assistant (m/w/d)

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

ProBioGen AG Herbert-Bayer-Straße 8 Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Technische Berufe (Sonstige) Publiziert: 01.09.2025

Wer wir sind


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ProBioGen ist ein international agierendes BioTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee, das sich durch jahrelange Erfahrung auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirk- und Impfstoffe spezialisiert hat. Über 270 Mitarbeitende tragen täglich mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit zur Etablierung neuer Therapieentwicklungen in der Medizin und bahnbrechender Innovationen weltweit bei.



Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer medizinischer Wirkstoffe, damit Krankheiten, wie zum Beispiel Krebs, besser geheilt werden können.



Seit 1994 wachsen wir stetig – Werde auch Du Innovationstreiber*in von morgen und bewirb Dich jetzt!


Was Du mitgestaltest


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Unterstützung bei der Verwaltung, Pflege und strukturierten Ablage technischer Dokumentationen Erstellung, Formatierung und Archivierung von Unterlagen, Spezifikationen, Zeichnungen und Berichten gemäß interner Vorgaben und regulatorischer Anforderungen Koordination, Nachverfolgung und Sicherstellung der Einhaltung von Dokumenten-Workflows einschließlich Versionskontrolle und Freigabeprozessen Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) unter Beachtung geltender Compliance- und Qualitätsrichtlinien (z. B. GMP) Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur fristgerechten Bereitstellung relevanter Dokumente Unterstützung bei internen und externen Audits sowie bei Qualitätssicherungsprozessen durch die Bereitstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen


Was Du mitbringst


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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im regulierten Umfeld (Biotech, Pharma oder Medizintechnik) Sicherer Umgang mit gängigen DMS-/ERP-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office Präzise, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was Dich erwartet


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ProSphere.

Partnerschaftliches Umfeld mit "Du"-Kultur, Firmenevents

ProBalance.

Flexibles Arbeiten und Sonderurlaubstage

ProHealth.

Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

ProCare.

Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge

ProTaste.

Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke

ProTalent.

Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching


Wen Du fragen kannst


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Jedes Talent ist herzlich willkommen!

Bewirb Dich jetzt über unser Online-Formular!

Wir helfen dir gerne weiter über pod@probiogen.de.

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Job Detail

  • Job Id
    JD3358607
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned