Für die Abteilung "Order Center" im Bereich des "Customer Service Optronics" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Delivery Managerin (w/m/d)" am Standort Oberkochen. Der Bereich ist für die Herstellung der Versorgbarkeit der entsprechenden HENSOLDT Produkte und die anschließende Versorgung und Kundenbetreuung verantwortlich. In unserer Abteilung legen wir in der ILS-Phase die logistischen Grundlagen für ein erfolgreiches Service-Geschäft des Customer Service der HENSOLDT Optronics. In der Nutzungsphase (In-Service Support) liefern wir verschiedene Serviceleistungen auf Basis von vertraglichen Vereinbarungen, um die optoelektronischen Produkte und Systeme unserer Kunden mit höchstmöglicher Verfügbarkeit in Betrieb zu halten.
Ihre Aufgaben
Administrative Durchführung von Standard-Aufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination und Erstellung von Lieferanzeigen sowie der Archivierung der Liefer-Dokumentation
Sicherstellung der termingerechten Auslieferung von Ersatzteilen für elektro-optische Produkte und Systeme
Analyse von Abweichungen der Liefertermine und Informationen an Projektleiter in Zusammenarbeit
Sicherstellung des logistischen Ablaufes gemäß der Rahmenbedingungen für die Lieferungen in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern inklusive Export/Zoll
Anforderungen und der Incoterm-Standards
Erstellen der End-User Statements für spezielles US-Material, für die „ITAR“-Lizenzen benötigt
Aufbereitung, Verteilung und Ablage von geforderten Dokumenten, wie End User Statements (EUS) und Lieferanzeigen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
Gutes Verständnis logistischer Sachverhalten
Gute Kenntnisse der Export- und Zollabwicklung
Gute Kenntnisse der Standard Office-Anwendungen
Erfahrung im Bereich Logistik wünschenswert
Erfahrung mit Militärprodukten, wären von Vorteil
ITAR-Kenntnisse wünschenswert
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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ERP, SAP, Manager, Technology, Management
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