Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person als Protokollführer(in) (m/w/d) in Vollzeit für unsere Büroorganisation. In dieser Position übernehmen Sie die verantwortungsvolle Aufgabe, bei Meetings und Sitzungen präzise Protokolle zu erstellen und somit einen reibungslosen Ablauf der internen Kommunikation sicherzustellen. Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und bringen Freude am schriftlichen Ausdruck mit. Als zentrale Schnittstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, Informationen effizient zu dokumentieren und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.

Aufgaben

Anfertigung von detaillierten und verständlichen Protokollen während Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Sicherstellung einer zeitnahen Verfügbarkeit der Protokolle für alle relevanten Beteiligten Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablage der Protokolle in digitalen und analogen Systemen Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Besprechungen Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten im internen System Kommunikation mit den Teilnehmer:innen, um offene Fragen bezüglich der Protokolle zu klären Übernahme administrativer Aufgaben im Büroalltag, wie z. B. Postbearbeitung oder Terminvereinbarungen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Protokollführung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen heißen zu dürfen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice