Job Description

Jobdetails

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VÖ-Datum: 15.12.2025


Anstellung: Vollzeit


Befristet: Nein


Befristet bis: -


Job-ID: 6650

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.


Die Knappschaft Kliniken Vest GmbH besteht aus den Knappschaft Kliniken Paracelsus Marl und den Knappschaft Kliniken Recklinghausen. Es versorgt mit seinen rund 2.500 Mitarbeitenden jährlich rund 31.000 stationäre und 78.000 ambulante Patienten (m/w/d). Zudem ist es akademisches Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum. Die medizinischen Fachabteilungen sind regional sowie überregional renommiert.


In der Knappschaft Kliniken Vest GmbH am Standort

Knappschaft Kliniken Recklinghausen

ist nachfolgend genannte Stelle neu zu besetzen:

Chefarztsekretärin Zentrum für Notfallmedizin (m/w/d)

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Vollzeit

Chefarztsekretärin Zentrum für Notfallmedizin (m/w/d)

Vollzeit

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Recklinghausen

Ihre Aufgaben

Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Schnittstellenpartner Bearbeitung der Korrespondenz für die Abteilung Terminverwaltung für den Chefarzt und seine Vertreter Beantragung von Fortbildungszertifizierungen Verwaltung von Übersichten zu Fortbildungen, Einweisungen und Kosten Führung des Abteilungs-Dienstplanes Elektronische Versendung von Notfall-Arztbriefen an die Weiterbehandler Elektronische Archivierung (Scannen) von Patientenunterlagen Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Büro-Bestellwesen Koordination von Studierenden (PJ, Famulaturen) Koordination von Hospitationen im Notarztdienst

Unsere Erwartungen an Sie

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Med. Fachangestellten bzw. gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung in der Sekretariatsarbeit wünschenswert mehrjährige Erfahrung in einem Chefarztsekretariat mit Aufgaben in Organisation, Koordination, Anmeldung, Terminierung, Abrechnung, usw. sichere Beherrschung des Office-Pakets (Word, Excel, Outlook und Power-Point) sehr gute Schreibkenntnisse, sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift fundierte Kenntnisse in der med. Nomenklatur ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes und freundliches Auftreten hohes Maß an Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement Selbstständige Organisation und Durchführung der Sekretariatsaufgaben

Was wir bieten

Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund Strukturierte Einarbeitungskonzepte, Einarbeitung im Mentorensystem Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Gezielte Personalentwicklung und eine transparente Führungskultur Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA Einführungstage für neue Mitarbeiter Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche Einzigartige, standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystem Mitarbeitervorteilsprogramme, betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und vieles mehr

Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen



E-Bike-Leasing


Mitarbeitervorteils-programme



Kontakthaltepro-gramme



Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen



Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte



Betriebliches Gesundheitsmanagement



Social Events



Betriebliche Altersversorgung



Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit



Geschenk zur Geburt



Interne und externe Fortbildungen



Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.



Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.


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Ihre Fragen beantworten wir gerne!

Ihr Kontakt

Chefarzt Notfallmedizin, Herr Stefan Schüßler, Tel. +49 2361 56-83027

Leitung Personalentwicklung, Frau Verena Timm, Tel. +49 2361 56-81034

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Bewerbung.Vest@Knappschaft-Kliniken.de

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