Job Description

Herlich Willkommen im AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg

Unsere Vision ist es, eine zukunftsorientierte Medizin und erstklassige Pflege im Einklang mit christlichen Werten zu praktizieren. Als einziges Krankenhaus im Landkreis Schaumburg mit 437 Betten und einem hochmotivierten Team von mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit Leidenschaft für das Wohlergehen unserer Patient:innen ein.

Ihre Herausforderungen

Optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Chefarztsekretariats Verantwortung für die Durchführung und Überwachung der BG-Abrechnung unter Beachtung aller berufsgenossenschaftlichen Vorgaben Bearbeitung der Post inkl. Druck und Versand der Entlassungsbriefe, Befunde und Berichte Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat bzw. Vorgabe Führung, Überwachung und Koordination der Terminplanung des Chefarztes Führen und Erstellen von Statistiken für die Fachabteilung der Unfallchirurgie Selbstständige Beantwortung von Kurzanfragen und/oder telefonische Abwicklung/Klärung von Anfragen zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung Vorbereitung und Dokumentation der Akten von Privatpatient:innen und Versand (Privatabrechnungsstelle) Personalmanagement (Vor- und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen; Schreiben von Personalkorrespondenzen)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (bzw. vergleichbar) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel) Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Outlook und Terminverwaltung Kenntnisse im KIS System ORBIS sowie im Dienstplan Programm Ortec von Vorteil Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Attraktiver Tarifvertrag:

TV DN (inklusive Jahressonderzahlung,Kinderzulage) und 31 Tage Urlaub

Goodies:

Sie profitieren von exklusiven Mitarbeitervorteilen (Cooperate Benefits; Hansefit) und einer eigenen Cafeteria

Gesundheitsförderung:

Gesundheitswochen und Präventionsangebote für Ihr Wohlbefinden

Finanzielle Sicherheit:

Damit Sie auch in Zukunft bestens versorgt sind, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung

Berufliche Tätigkeit abrunden:

Sie haben die Möglichkeit der betriebseigenen Werkfeuerwehr beizutreten

Vernetzt & stark:

Profitieren Sie von der engen Verzahnung zum Klinikum und genießen Sie die kurzen Wege

Weiterkommen leicht gemacht:

Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere

Teamspirit:

Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Haben Sie Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle ist ab dem 01.12.2026 mit 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzten.



Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Köhler (Leitung) gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten KSL-Teams!

AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH



Zum Schaumburger Klinikum 1



31683 Obernkirchen



Guido Köhler



Leitung



Telefonnummer: 05724 9580 1426