Job Description

Einleitung

Wir sind ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit mehreren eigenen Gesellschaften, die wir mit Weitsicht, Struktur und wirtschaftlicher Stabilität führen. Aktuell suchen wir eine verlässliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Fachkraft, die unsere Buchhaltung nicht nur verwaltet – sondern sie selbstständig führt, optimiert und vorausschauend denkt.

Bei uns erwartet Sie keine hektische Großraumbüro-Atmosphäre, sondern ein ruhiges Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten, flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.

Wenn Sie Zahlen lieben, Prozesse strukturieren können und eine langfristige Aufgabe in einem stabilen Umfeld suchen, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben bei uns

Eigenständige Erstellung der Finanzbuchhaltung für mehrere ausschließlich intern geführte Unternehmen, inklusive Monatsabschlüssen und vorbereitender Jahresabschlussarbeiten Meldung der Umsatzsteuervoranmeldungen Erstellung und Kommentierung der BWA: Sie analysieren die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und bereiten relevante Informationen für die Geschäftsführung oder das Controlling auf Kontenabstimmung & OP-Listen: Sie gleichen Debitoren- und Kreditorenkonten regelmäßig ab und behalten offene Posten im Blick Zahlungsverkehr & Banküberwachung: Sie führen Zahlungsläufe durch, kontrollieren Kontobewegungen und verwalten Lastschriften sowie Daueraufträge Kommunikation mit Behörden & Steuerberater:innen: Sie bearbeiten eingehende Schreiben (z. B. vom Finanzamt), leiten Maßnahmen ein und klären Sachverhalte direkt Fristenmanagement & Wiedervorlagen: Sie behalten sämtliche Fristenim Blick und sorgen für eine pünktliche Bearbeitung aller Vorgänge Strukturierte Ablage & Dokumentation: Sie organisieren alle buchhalterischen Unterlagen – digital & analog – revisionssicher und übersichtlich Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro: Die Lohnbuchhaltung wird extern geführt – bei Fragen oder Abstimmungen sind Sie Ansprechperson

Was Sie mitbringen sollten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem Umfeld mit mehreren verbundenen Unternehmen Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Finanzbuchführung und Auswertungen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch Fähigkeit, eine BWA eigenständig zu erstellen, zu interpretieren und weiterzugeben Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel & Word Kommunikationsstärke & Organisationsgeschick im Umgang mit Banken, Steuerberatern und Behörden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Sie übernehmen Verantwortung für einen kompletten Bereich und gestalten Ihre Abläufe aktiv mit – Ihre Ideen sind willkommen. Klare Strukturen & Effizienz: Wir arbeiten mit durchdachten Prozessen, nachvollziehbaren Zuständigkeiten und einem hohen Maß an Eigenorganisation – ohne Dauerstress oder Chaos. Langfristige Perspektive: Unsere Unternehmensgruppe ist wirtschaftlich stabil, inhabergeführt und zukunftsorientiert – Sie sollen nicht „aushelfen“, sondern mit uns wachsen. Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bevorzugen eine Besetzung in Vollzeit (40 Std.), bieten aber – nach Einarbeitung – auch die Möglichkeit zur Umstellung auf Teilzeit ab 24 Std./Woche. Individuelle Arbeitszeiteinteilung: Innerhalb Ihres Wochenstundenmodells können Sie Ihre Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung flexibel gestalten – z. B. kompakte Arbeitstage, spätere Startzeiten oder feste Tage. Mehr Urlaub als gesetzlich vorgeschrieben: Bei uns erhalten Sie überdurchschnittlich viele Urlaubstage, die Sie flexibel planen können – sofern die Abläufe im Betrieb gewährleistet sind. Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem ruhigen Büro mit modernen Arbeitsmitteln, klaren Zuständigkeiten und Raum für konzentriertes Arbeiten. Direkte Kommunikation & kurze Wege: Keine Bürokratie, keine Hierarchie-Spielchen – stattdessen respektvoller Umgang, direkter Austausch und schnelle Entscheidungen.

Rahmenbedingungen auf einen Blick

Arbeitsort: Berlin – ausschließlich vor Ort Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) bevorzugt, Teilzeit ab 24 Std./Woche nach Absprache möglich Arbeitszeiteinteilung: Individuell gestaltbar – nach Absprache mit der Geschäftsführung Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung Gehalt: Abhängig von Erfahrung & Qualifikation – transparent und leistungsgerecht verhandelbar
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 24 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort