Job Description

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist es, unsere Buchhaltung strukturiert, zuverlässig und nachvollziehbar zu führen. Du arbeitest eigenverantwortlich, mit klar definierten Zuständigkeiten und festen Abläufen.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung:

Du buchst laufende Geschäftsvorgänge sorgfältig und vollständig und führst den Zahlungsverkehr zuverlässig durch.

Überwachung von Zahlungseingängen:

Du kontrollierst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und bereitest Mahnläufe vor.

Abrechnungserstellung:

Du erstellst Monats- und Jahresabrechnungen für unsere Eigentümer und Investoren und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Darstellung der buchhalterischen Daten.

Reporting:

Du verantwortest das interne Reporting und stellst sicher, dass alle relevanten Buchhaltungsinformationen transparent und verständlich aufbereitet sind.

Digitale Buchhaltung:

Du arbeitest überwiegend digital und nutzt unsere Systeme zur Buchung, Ablage und Weiterverarbeitung von Belegen. Eingehende Papierunterlagen werden von dir digitalisiert und anschließend digital weiterverarbeitet.

Digitalisierung von Belegen:

Du öffnest eingehende Post, scannst Belege, legst sie strukturiert ab und führst sie im System weiter.

Klärung von Zahlungsunregelmäßigkeiten:

Du nimmst bei unklaren, falschen oder fehlenden Zahlungen sachlich und professionell Kontakt mit Mietern auf – überwiegend per E-Mail, gelegentlich auch telefonisch.

Zusammenarbeit mit externen Stellen:

Du stimmst dich bei Bedarf mit unserem Steuerberater und unserem Anwalt zu buchhalterischen Fragestellungen ab.

Prozessmitwirkung:

Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer buchhalterischen und digitalen Prozesse ein.

Einordnung zur Position

Wir sind eine junge Hausverwaltung mit klarer Wachstumsstrategie. Unsere Systeme und Prozesse wurden im vergangenen Jahr grundlegend neu aufgesetzt und werden aktuell weiter strukturiert und vereinheitlicht.

Einige Abläufe befinden sich noch in der finalen Ausgestaltung. Unser Ziel ist es, bis Ende des zweiten Quartals ein durchgängig definiertes, stabiles und nachvollziehbares System zu etablieren.

Die Position als Buchhalter ist Teil dieses Aufbaus. Du arbeitest nicht im Chaos, sondern in einem Umfeld, in dem Prozesse klar geplant, schrittweise eingeführt und konsequent umgesetzt werden.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit buchhalterischem Schwerpunkt:

Zum Beispiel als Steuerfachangestellter, Buchhalter, Immobilienkaufmann mit Buchhaltungsschwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung:

Du hast bereits praktisch in der Buchhaltung gearbeitet und kennst die Abläufe in der Immobilienwirtschaft.

Fundierte Kenntnisse in der WEG Buchhaltung:

Diese sind zwingend erforderlich. Du weißt, wie WEG Abrechnungen aufgebaut sind und kennst Rücklagen, Umlagen sowie die buchhalterischen Besonderheiten.

Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise:

Du arbeitest präzise, prüfst deine Ergebnisse und legst Wert auf saubere und nachvollziehbare Buchungen.

Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken:

Du arbeitest gern mit Zahlen, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick.

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein:

Dir ist bewusst, dass deine Arbeit direkten Einfluss auf hohe Geldbeträge hat. Entsprechend gewissenhaft handelst du.

Eigenständiges Arbeiten mit klarer Kommunikation:

Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, sprichst Unklarheiten aktiv an und wartest nicht, bis sich Probleme vergrößern.

Sachliche Konfliktfähigkeit

Du hast keine Scheu, bei Zahlungsunregelmäßigkeiten oder Unstimmigkeiten professionell nachzufassen, ruhig, sachlich und verbindlich.

Teamfähigkeit auf professioneller Ebene:

Du arbeitest gern im Team, tauschst dich fachlich mit Kollegen aus und schätzt klare Absprachen sowie kurze Entscheidungswege.

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Du arbeitest routiniert mit Software, digitalen Belegen und klar strukturierten Prozessen.

Womit wirst du arbeiten?

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Immoware24

als zentrale Hausverwaltungs und Buchhaltungssoftware für Miet- und WEG-Objekte.

Banking Clients

zur Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs.

Digitale Dokumenten und Belegsysteme

zur strukturierten Ablage, Weiterverarbeitung und Nachvollziehbarkeit aller Unterlagen.

KI gestützte Tools

, die uns bei der Strukturierung, Prüfung und Weiterverarbeitung von Daten unterstützen. Du wirst systematisch eingearbeitet und arbeitest nicht experimentell.

Standardisierte digitale Prozesse

mit klaren Abläufen, bei denen eingehende Papierunterlagen systematisch digitalisiert und anschließend digital weiterverarbeitet werden.

Was dich bei uns NICHT erwartet

Kein Vertrieb und keine Akquise:

Du musst keine Kunden gewinnen, keine Leistungen verkaufen und keine Umsätze treiben.

Kein dauerhafter Telefonstress:

Der überwiegende Teil der Kommunikation erfolgt per E Mail. Telefonate sind die Ausnahme und klar sachbezogen.

Keine chaotischen Abläufe:

Du arbeitest mit festen Zuständigkeiten, klaren Prozessen und nachvollziehbaren Strukturen.

Kein Multitasking ohne Abschluss:

Aufgaben werden sauber bearbeitet und abgeschlossen, statt ständig zwischen Themen zu springen.

Keine unklaren Verantwortlichkeiten:

Du weißt genau, wofür du zuständig bist und wann Themen weitergegeben oder eskaliert werden.

Kein Arbeiten im Blindflug:

Neue Prozesse, Systeme oder Änderungen werden erklärt und begleitet. Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.

Das bieten wir dir

Verlässliche Rahmenbedingungen:

Du erhältst eine unbefristete Teilzeit oder Vollzeitstelle mit klaren Zuständigkeiten und planbaren Abläufen.

Flexible Arbeitszeiten mit Struktur:

Deine Arbeitszeiten lassen sich an private Termine anpassen. Gleichzeitig sorgen feste Abläufe dafür, dass deine Arbeit planbar und konzentriert bleibt.

30 Tage Urlaub:

Erholungszeiten sind fest eingeplant, damit du dauerhaft fokussiert und zuverlässig arbeiten kannst.

Moderner Arbeitsplatz in Magdeburg:

Du arbeitest in einem zentral gelegenen Büro mit moderner Ausstattung, firmeneigenem Laptop und digitalen Prozessen.

Direkter Austausch mit der Geschäftsführung:

Kurze Entscheidungswege, klare Ansprechpartner und eine offene Kommunikation gehören bei uns zum Arbeitsalltag.

Strukturierte Einarbeitung:

Du wirst systematisch in unsere Abläufe, Software und Prozesse eingearbeitet. Neue Themen werden erklärt und begleitet.

Weiterbildung und fachliche Entwicklung:

Fachliche Schulungen und Weiterbildungen sind fester Bestandteil. Wer sich weiterentwickeln möchte, erhält die passenden Möglichkeiten.

Mitgestaltung von Prozessen:

Deine fachliche Einschätzung ist ausdrücklich erwünscht. Verbesserungen werden gemeinsam geprüft und sinnvoll umgesetzt.

Faire und leistungsgerechte Vergütung:

Deine Bezahlung orientiert sich an deiner Qualifikation, deiner Verantwortung und deiner Leistung. Entwicklung ist ausdrücklich vorgesehen.

Professionelles, eingespieltes Team:

Du arbeitest in einem klar strukturierten Umfeld mit Kollegen, die zuverlässig, verbindlich und sachlich zusammenarbeiten.

So bewirbst du dich

Wenn du die beschriebenen Aufgaben und Anforderungen erfüllst, sende uns bitte deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse per E Mail zu.

Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich. Wichtig sind für uns dein fachlicher Hintergrund und deine bisherige Berufserfahrung.

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir die Unterlagen intern und melden uns anschließend mit einer konkreten Rückmeldung zum weiteren Vorgehen.

Wichtig zum Schluss

Diese Position richtet sich an Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten, sorgfältig arbeiten und Wert auf klare Strukturen legen. Diese Position ist langfristig angelegt und mit entsprechender Verantwortung verbunden. Wir suchen keine kurzfristige Übergangslösung, sondern eine fachlich verlässliche Verstärkung für unser Team.

Wenn du genau das suchst, passt diese Stelle sehr gut zu dir.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

39116 Magdeburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Buchhaltung für WEGen: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort