Job Description

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).


Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.



Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.


Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.



Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.


Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.


Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.



Aktuell suchen wir für das

Dienstleistungszentrum Reisestelle

zum nächstmöglichen Zeitpunkt -

befristet bis vorerst zum 31.10.2027

, längstenfalls bis zur Rückkehr der stelleninhabenden Person - eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Reisevorbereitung“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20251575_0002

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.


Bewerbungsfrist 18. August 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

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Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

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Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter „Reisevorbereitung“ im Dienstleistungszentrum Reisestelle sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Reiseunterlagen sowie die Beratung der Reisenden, insbesondere für die.:


Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben sowie Buchung in der Software Durchführung von Vergleichsberechnungen sowie Festlegung der erforderlichen Haushaltsmittel Buchungen der An- und Abreisen sowie der Unterkünfte Durchführung von Stornierungen Übernahme des Servicetelefons Beratung der Antragstellenden, z.B. zu Flugreisen und Dienstreisen in Verbindung mit privaten Reisen (§ 13 BRKG)

Ihr Profil

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Das sollten sie unbedingt mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst und im Bundesreisekostenrecht Gute Kommunikations- und Informationsfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Planungs- und Organisationsfähigkeit Genderkompetenz Fähigkeit zur Zusammenarbeit Hoher Qualitätsanspruch MS-Office-Kennnisse

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich.

Das bieten wir Ihnen

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Eingruppierung in die

E7, Teil I TVEntgO Bund

bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach

A7 BBesO

Regelmäßige

Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

(Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche


Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 -15:00 Uhr)



Zertifiziertes

familienfreundliches Arbeiten

(www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt

in unseren Teams



Aktive

Gesundheitsförderung

durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle

Aus-, Fort- und Weiterbildung

, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage

unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein

Jobticket

Pilotprojekt „Mit Hund ins Büro“ in der Kölner Zentrale

Besondere Hinweise

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Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.


Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.



Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

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Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 18.08.2025

über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV


Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den

Referenzcode 20251575_0002

ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.



Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandene Personalakte genügt nicht, beizulegen sind

Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis/Urkunde über den Berufsabschluss bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen

) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.


Bei

ausländischen Bildungsabschlüssen

bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.



Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

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Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Schade (Tel.-Nr. 0221 5776-2326) zur Verfügung