Job Description

Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Mittelthüringen mit Sitz in Weimar zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als

Bürosachbearbeiter/in (m/w/div) im Scannerdienst

befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG in Vollzeit zu besetzen.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

Vorbereitung von Posteingängen für den Scanprozess im Vorgangsverwaltungssystem ThüringenVIS Weiterleitung der gescannten Posteingänge als digitale Dokumente mit Metadaten in ThüringenVIS mittels Geschäftsgangverfügungen Übernahme von Adressen der Absender als Metadaten in ThüringenVIS Betreuung von Sonderpostfächern mit persönlicher Post Nachbereitung der analogen Posteingänge (Aufbewahrung, Vorbereitung für Vernichtung) Erledigung von Geschäftsgangverfügungen „Postausgang“ im Vorgangsverwaltungssystem ThüringenVIS und Versand dieses Ausganges

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

Fachangestellte/r für Bürokommunikation Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation Bürokauffrau/Bürokaufmann Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Sofern keine geeigneten Bewerbungen eingehen, die den vorgenannten Abschluss aufweisen, behält sich die Dienststelle vor, Bewerber/innen Bewerber einzubeziehen, die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf verfügen.

Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet.


Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Wochenstunden. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. An den Staatlichen Schulämtern besteht gleitende Arbeitszeit. Mit der Tätigkeit ist ein erhöhter Anteil stehender Tätigkeit verbunden.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.


Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter.


Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 14.11.2025 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (

www.karriere.thueringen.de

) unter nachfolgendem Link ein:


Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.


Informationen zum Datenschutz


Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.