Job Description

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 640 „Integrationsamt“ am Dienstort Gera (E 6 TV-L)

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Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.



Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)



Über uns



Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.



Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 640 „Integrationsamt“ am Dienstort Gera besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.



Aufgabenschwerpunkte


Bearbeitung von Zahlungsvorgängen im Zusammenhang mit Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, Kündigungsschutz, der Förderung von Inklusionsbetrieben sowie den Sonder- und Arbeitsmarktprogrammen

Antragserfassung für Leistungen nach dem SGB IX und dem besonderen Kündigungsschutz

Benutzerverwaltung OASIS (Online-Anwendungssystem im Schwerbehindertenrecht)

Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten nach Anweisung (Protokollieren, Schreibarbeiten, Recherchetätigkeit)


Unser Angebot


flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub im Jahr

die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

Behördliches Gesundheitsmanagement




Hier finden Sie Informationen zum Referat 640



Ihr Profil

erforderlich:


eine abgeschlossene Ausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r oder

Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)


wünschenswert:


gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, vor allem in Word und Excel sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, mit IT-Fachanwendungen zu arbeiten

durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s

Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

Arbeitseffizienz

Planungs- und Organisationsverhalten

Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

Belastbarkeit

amtsangemessenes Auftreten

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 10.09.2025 unter Angabe der Kennziffer (

110-0302/Pae-107/2025

) an das

Thüringer Landesverwaltungsamt

Referat 110

- Personal, Personalentwicklung -

Jorge-Semprún-Platz 4

99423 Weimar



oder bewerben Sie sich direkt online.



Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir

um folgende Unterlagen:


Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)


Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.



Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.



Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.



Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher Bewerbungen von Männern nach Maßgabe des Thüringer Gleichstellungsgesetzes und Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.



Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Paetow unter +49 (361) 57 332-1221 oder Wiebke.Paetow@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.