Job Description

Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.



Im Rektorat der Hochschule Wismar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als



Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)



Umfang



Vollzeit (40 Stunden/Woche)



Befristung



unbefristet



Vergütung



E 6 (TV-L)



Beginn



schnellstmöglich



unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6.

Ihre Aufgaben:

Terminkoordination und -planung Korrespondenzverwaltung und Kommunikation Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung Dienstreiseorganisation und -koordination Beschaffungsprozesse, Rechnungsbearbeitung und Büromaterialverwaltung Prozessoptimierung durch Dokumentenmanagementsysteme Unterstützung bei der Einbindung von Inhalten der Hochschule im Intra- und Internet Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorwiegend im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich oder artverwandt fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Softwareprogramme (z.B. TYPO 3, MACH ERP) einzuarbeiten selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport 30 Tage Urlaub kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe Ladestation für E-Autos in Campusnähe Möglichkeiten zum Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!



Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.



Die Hochschule Wismar ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.



Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.



Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, wobei mindestens 35 Stunden pro Woche zu leisten sind.



Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens 07.09.2025. Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail werden leider nicht akzeptiert.



Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.



Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.

Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung:

Frau Saskia Rudolf



03841 753 3188