Job Description

Büromitarbeiter/in (m/w/d) 20h Woche Teilzeit

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Bildung von morgen! Als zeitgemäßer Bildungsträger setzen wir auf innovative Lernformate und ein wertschätzendes Miteinander. Zur Unterstützung unseres Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Büromitarbeiterin, die mit Organisationstalent, Teamgeist und Leidenschaft für Weiterbildung unsere Arbeit bereichert und unsere Bildungsmission aktiv vorantreibt.

Ihr Verantwortungsbereich:

Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen Aktualisierung und Pflege von Vertragsdaten, sowie deren Ablage Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, das Nachhalten von internen und externen Terminen, allgemeine Büroarbeiten und Recherchen, Posteingang, Postausgang, E-Mails, verfassen der Briefpost Ablage der Buchhaltungsbelege sowie Vorbereitung relevanter Dokumente für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Koordination bereichsübergreifender Themen in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen

Ihre erforderliche Ausbildung:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung u./o. vergleichbares Studium

Ihr Profil:

Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln, Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen mit Sie bringen ein hohes Engagement, Begeisterungs- und Teamfähigkeit, sowie Empathie für unser Unternehmen und dessen Kunden mit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Sie weisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit auf Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein und erledigen Aufgaben zügig, lösungs- und zielorientiert, sowie selbstständig Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Diskretion, Gestaltungswillen und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung eine leistungsgerechte Bezahlung eine teamorientierte, familiäre Unternehmensatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen externe und interne Weiterbildungsmaßnahmen kostenlosen Kaffee und Wasser jeden Freitag betriebsinternes Frühstück Firmenevents: Grillfeste, Weihnachtsfeiern u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Möchten Sie an unserem Unternehmenserfolg mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per E-Mail, an personal@calia-akademie.de

Calia Akademie GmbH | Personalabteilung | An der Markthalle 6 | 09111 Chemnitz

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort