Job Description

Stellenausschreibung: Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

WICHTIGER HINWEIS:

Aus Gründen des "Bewerbungsmissbrauchs über Onlineportale" (gemeint sind damit one-click-Bewerbungen, die rein zum Erfüllen von Bewerbungsquoten abgeschickt werden) werden Bewerbungen, die nicht mit persönlicher Anrede und Bekundung eines ernsthaften Bewerbungsinteresses versehen sind, nicht beachtet, gelesen oder beantwortet. "Ehrliche BewerberInnen" bitten wir, sich nicht von diese Verfahren abschrecken zu lassen. Es ist schlicht aus zeitlichen Gründen nicht möglich, alle Bewerbungen zu sichten und Gespräche zu vereinbaren, die nicht eingehalten werden. Bitte haben sie dafür Verständnis.

Umfang: ca. 2–3 Stunden pro Woche

Soziale Wärme Alltagsbegleitung

ist ein Dienstleister für Hauswirtschaft und Betreuung mit Sitz in Braunschweig. Unsere Zielgruppe umfasst Menschen mit Pflegegraden 1 bis 5 sowie Personen mit (psychischen) Behinderungen, die über ein persönliches Budget der Eingliederungshilfe verfügen. Wir begleiten und unterstützen unsere Klientinnen und Klienten im Alltag, wobei die vielfältigen, auch privat erworbenen Kompetenzen unserer Alltagsbegleiterinnen und Alltagsbegleiter entscheidend sind. So bieten wir den Hilfebedürftigen ein möglichst abwechslungsreiches und individuell gestaltbares Alltagsangebot. Kreativität und Flexibilität in der maßgeschneiderten Problemlösung sind das Herzstück unserer Arbeit.

Wir suchen zur Entlastung unserer Geschäftsleitung eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Büro.

Wenn Sie Freude an Organisation haben und Wert auf eine präzise Arbeitsweise legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Telefonischer Erstkontakt:

Sie nehmen eingehende Telefonate an und koordinieren Rückrufe mit unseren Kundinnen. (Hinweis: Es handelt sich ausschließlich um Service-Telefonate –

keine Kaltakquise oder Werbeanrufe!

)

Terminkoordination:

Sie planen und verwalten Termine für die Geschäftsführung.

Schriftverkehr:

Sie bearbeiten den Posteingang sowie allgemeine E-Mail-Anfragen souverän.

Büroorganisation:

Sie übernehmen die Ablage und allgemeine administrative Aufgaben.

Kunden anlegen:

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung legen neue Kundinnen in der Verwaltungssoftware KILANKA an und pflegen den Kundenstamm.

Vorbereitende Buchhaltung:

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung und bei entsprechender Eignung unterstützen Sie uns in der Buchhaltung über

Lexoffice

.

Das bringen Sie mit:

Kommunikationsfähigkeit:

Ein freundliches und herzliches Auftreten am Telefon sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Strukturierte Arbeitsweise:

Sie arbeiten gewissenhaft, behalten den Überblick und schätzen Zuverlässigkeit.

IT-Anwenderkenntnisse:

Ein sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen ist Voraussetzung.

Lernbereitschaft:

Sie sind offen für digitale Tools und arbeiten sich gerne in neue Software (z. B. Lexoffice) ein.

Diskretion:

Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

Flexibilität:

Eine geringfügige Beschäftigung mit 2–3 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung nach Absprache.

Sorgfältige Einarbeitung:

Wir führen Sie schrittweise in Ihr neues Aufgabengebiet und unsere Systeme ein.

Angenehmes Arbeitsklima:

Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf, Qualifikation und kurzes Anschreiben) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an:

Soziale Wärme

Roland Benecke
Saarstraße 144
38116 Braunschweig

0531 / 180 50 747

post@soziale-waerme.de

www.soziale-waerme.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Festanstellung, Minijob

Gehalt: 14,00€ - 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 2–3 pro Woche

Leistungen:

Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort