Job Description

Jobbeschreibung

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Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche).

Ihr Aufgabengebiet

Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung Termin- und Fristenkontrolle (digitale) Aktenführung Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten Verwaltung von Adressdateien Sonstige Sekretariatstätigkeit

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion Sehr gute Auffassungsgabe Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM) Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)


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