Job Description

Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst „Jugend- und Familienzentrum“ die Stelle einer

Bürokraft (m/w/d)

für die Alltagsorganisation im Jugend- und Familienzentrum

vorerst befristet für die Dauer eines Jahres als Krankheitsvertretung zu besetzen. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Ansprechpartnerin für Besucherinnen und Anbieterinnen, Telefondienst und Auskunftserteilung, Beschaffungswesen und Unterstützung der Anbieter*innen
Planung, Vergabe und Ausstattung der Räume sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Kassen- und Rechnungswesen Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Betreuung der Social-Media Accounts und der Internetseite und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung bei der Dokumentation und Sachberichterstattung der Arbeitsfelder

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeitszeit, auch an Wochenenden und in den Abendstunden Praktische Erfahrungen in der Büroarbeit sind vorteilhaft Affinität zu digitalen Medien Sicherer Umgang mit MS Office - Produkten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Kontaktfreude, Umgang mit unterschiedlichen Alter- und Zielgruppen Gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

Ein Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team Unterstützung bei der Einarbeitung Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Flexible Arbeitszeiten Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen




Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.





Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1- Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 26.10.2025

per E-Mail an

bewerbungen@stadt.aurich.de

oder an die

Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich