Job Description

Ihre Aufgaben:

Abrechnung

Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten

Versicherungswesen

Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen Kommunikation mit Versicherern und Unterstützung im Schadensfall Prüfung und Optimierung bestehender Policen

Lieferantenmanagement & Subunternehmersteuerung

Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien Gruppenweite Einordnung und Verhandlung der gruppenweit geltenden Konditionen Einholung und Vergleich von Angeboten Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung von Lieferterminen

Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft Dokumentenmanagement und Ablage Terminorganisation, Korrespondenz und Telefondienst

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.?Ä. Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büroausstattung und zentrale Lage
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 26.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort