Job Description

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Abrechnung, Versicherungen, Einkauf & Backoffice



Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Abrechnung Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Angeboten Versicherungswesen Verwaltung und Pflege von Versicherungsverträgen Kommunikation mit Versicherern und Unterstützung im Schadensfall Prüfung und Optimierung bestehender Policen Lieferantenmanagement & Subunternehmersteuerung Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Betriebsmaterialien Gruppenweite Einordnung und Verhandlung der gruppenweit geltenden Konditionen Einholung und Vergleich von Angeboten Pflege von Lieferantenbeziehungen und Überwachung von Lieferterminen Allgemeine Büro- und Backoffice-Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft Dokumentenmanagement und Ablage Terminorganisation, Korrespondenz und Telefondienst

Qualifikation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.?Ä. Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büroausstattung und zentrale Lage

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an personal@pauli-gruppe. com. Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.