Zur Betreuung eines umfangreichen privaten Immobilienbestands suchen wir
ab sofort
eine engagierte, zuverlässige und professionelle Verstärkung für unser Team. Unser Immobilienbestand umfasst mehrere hundert Wohneinheiten und wird in den kommenden Jahren kontinuierlich ausgebaut.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung des gesamten Immobilienbestands
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Mietverträgen
Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen
Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsrückständen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen
Einführung, Pflege und Nutzung eines neuen Hausverwaltungsprogramms
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten
Deutsch als Verhandlungssicher (zwingend erforderlich)
Führerschein Klasse B (PKW) zwingend erforderlich
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen
EDV-Kenntnisse – sehr wichtig
Microsoft Excel:
Sichere Anwendung von Formeln und Funktionen
Erstellung und Auswertung von Tabellen und Berichten
Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen
Microsoft Outlook:
Effiziente E-Mail-Kommunikation
Terminplanung und -koordination
Microsoft Word:
Erstellung von Mietverträgen, Schreiben und Serienbriefen
Allgemeine IT-Affinität und Bereitschaft, ein neues Hausverwaltungsprogramm intensiv zu nutzen
Wir bieten Ihnen
Unbefristete Festanstellung
in einem etablierten Unternehmen
Vollzeitstelle (40-Stunden-Woche)
– Arbeit ausschließlich vor Ort
Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit
Fundierte Einarbeitung in das neue Hausverwaltungsprogramm
Ein motiviertes, kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen:
Erfolgsbeteiligung
Firmenwohnung (optional)
Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Kostenloser Parkplatz
Rahmenbedingungen
Art der Stelle:
Vollzeit (40h/Woche), unbefristet
Arbeitsort:
Vor Ort
Sprachen:
Deutsch
auf Muttersprachniveau (zwingend erforderlich)
Erforderlich:
Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit