Job Description

Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

Arbeitsfelder

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als Empfangsperson (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination/-verwaltung Kundenbetreuung und Datenpflege Rechnungslegung Mietvertragsabschlüsse Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Wir bieten

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Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit) Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld flache Hierarchien Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung kostenfreies Essen- und Getränkeangebot Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

Ihr Profil

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gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen kommunikativ und motiviert Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Lebensmittelpunkt in Jena oder Umgebung

Über uns

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Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 35 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen.