Job Description

Wir erbringen heilpädagogische Frühförderleistungen für Kinder mit Entwicklungsbesonderheiten, die noch nicht eingeschult sind. Aktiv begleiten wir die Entwicklung der Kinder, beraten und stärken ihre Familien.



Aufgaben

Ihre Aufgaben liegen in drei zentralen Bereichen:

1. Organisation & Koordination



Sie unterstützen die Praxisleitung im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Termine, interne Kommunikation und Abläufe und sorgen so für Stabilität und Struktur im Praxisbetrieb.



2. Verwaltung & Prozesse



Sie übernehmen Aufgaben in Personal- und Büroverwaltung, bereiten Buchhaltungs- und Abrechnungs­unterlagen vor und gestalten interne Prozesse aktiv mit – etwa in Einkauf, Dokumentation oder Budgetübersicht.



3. Digitale Infrastruktur & Datenschutz



Sie betreuen einfache IT-nahe Themen wie Nutzerkonten-Management oder die Organisation von Dienstgeräten (z. B. Firmenhandys) und unterstützen bei der Umsetzung sowie Pflege unserer Datenschutz-Standards.



Qualifikation

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte, Lohnbuchhaltung, Buchhaltung, Büromanagement, Gesundheitswesen, Personaldienstleistung o. ä.) Erfahrung in Verwaltung, Personal oder Organisation – gerne in einem sozialen oder praxisnahen Umfeld Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, Lexoffice, Slack oder Trello Führerschein Klasse B und eigener PKW, um unsere verschiedenen Standorte anzufahren (Fahrtkosten¬erstattung nach km-Pauschale) Kommunikationsfreude, Verlässlichkeit und Teamgeist

Benefits

Das erwartet Sie bei uns:

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Kollegiales, wertschätzendes Team mit interdisziplinärem Know-how Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit, ca. 30–40 Std./Woche) Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge * Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und langfristiger Perspektive