Job Description

Als Briefing Coordinator (m/w/d) im Microsoft Innovation Hub München bist du die zentrale Schnittstelle für die Planung und Organisation von Briefings, Touren und besonderen Kunden-Events. Du koordinierst Anfragen, stimmst dich mit Kund:innen und internen Stakeholdern ab und sorgst dafür, dass jedes Briefing perfekt vorbereitet ist – von der Terminplanung über die Logistik bis hin zur Abrechnung. Wenn du gerne organisierst, kommunizierst und mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeitest, bist du hier genau richtig. #OneCompass

JOB FACTS

Bereich:


Eventmanagement
Ort:


80807 München
Anstellungsart:


Vollzeit 40h/Woche
Beginn:


ab sofort
Job ID:


13071

JETZT ONLINE BEWERBEN!

WAS WIR DIR BIETEN

Vielfältige und spannende Aufgaben

in einem engagierten Team

Flexible Arbeitszeiten

für eine gute Work-Life-Balance

Modernes Arbeitsumfeld

mit innovativer Technologie Kostenfreie

Getränkeauswahl

(Wasser, Softdrinks, Tee & Kaffee)

Betriebliche Altersvorsorge

zur finanziellen Absicherung

Attraktives Vergütungsmodell

Arbeitsfreie Wochenenden

für mehr Erholung

DEINE AUFGABEN

Koordination und Organisation

aller Veranstaltungen im Microsoft Technology Center

Präqualifizierung eingehender Anfragen

für Briefings und Demo-Touren anhand definierter Kriterien und verfügbarer Kapazitäten

Zentrale Schnittstelle

für Kundinnen, Partner sowie interne Bereiche wie Sales, Consulting oder Data Center

Management der Räumlichkeiten

inklusive Organisation des technischen Equipments

Planung und Koordination benötigter Ressourcen

, z. B. Räume oder technische Expertinnen

Professionelle, serviceorientierte Betreuung

externer Kundinnen und Partner sowie interner Stakeholder

Aktive Information und Sensibilisierung der Account-Teams

zu den Angeboten des Microsoft Technology Centers

Steuerung und Bearbeitung nicht standardisierter Veranstaltungsanfragen

Verwaltung mehrerer Postfächer

und effiziente Priorisierung eingehender Kommunikation

Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumente

zur Sicherstellung interner Prozessabläufe

Budgetkontrolle, Reporting und Nachbereitung

der durchgeführten Veranstaltungen

Kontinuierliche Optimierung

von Abläufen und Prozessen

DEIN PROFIL

Abgeschlossenes Studium in

BWL

,

Event-/Veranstaltungsmanagement

oder eine vergleichbare

kaufmännische Ausbildung

3–5 Jahre Erfahrung

in der Planung und Durchführung von Großveranstaltungen, Produktpräsentationen, Messen oder Konferenzen sowie in der Betreuung von Kundinnen
Ausgeprägte

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Hohe

Durchsetzungsstärke

sowie eine

proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse der

Microsoft-Produkte, -Lösungen und aktuellen Branchentrends

Sicherer Umgang mit

MS Office

(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fähigkeit, sich schnell in

komplexe Themen

, neue Tools und Softwarelösungen einzuarbeiten Starke

Kunden- und Serviceorientierung

sowie ein ausgeprägtes

Organisationstalent

Hohe Strukturiertheit, gutes

Priorisierungsvermögen

und Belastbarkeit in dynamischen Situationen Sehr gute

Englischkenntnisse

in Wort und Schrift Souveräne Kommunikation und Zusammenarbeit in einer

globalen Arbeitsumgebung

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Paula Ulitzsch


Recruiterin

ÜBER FOOD AFFAIRS


Gastronomie@Work: Maßgeschneiderte Premium Unternehmens-Gastronomie mit hochwertiger Kochkunst, Wohlfühlambiente und exzellentem Service – für dieses außergewöhnliche Konzept vollendeter Gastlichkeit steht Food Affairs. Neben individuellen gastronomischen Lösungen für unsere Kunden, sind wir auf New Work Area Spaces spezialisiert. Hinter all dem stehen unsere Mitarbeitenden – mit ihrer Passion für Kulinarik.

Interessiert?