Job Description

(EntgGr. 8 TV-L, 50 %)

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Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.



Am Institut für Philosophie ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TV-L, 50 %)


Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet.

Ihre Stelle im Überblick

Die Stelle ist angesiedelt am Institut für Philosophie in der DFG-geförderten Kolleg-Forschungsgruppe SOCRATES (Förderzeitraum 2023-2027), die sich mit wissenschaftlicher Glaubwürdigkeit und Vertrauen in die Wissenschaft beschäftigt. Das Zentrum dient dem wissenschaftlichen Austausch unter Philosoph*innen sowie interdisziplinär mit Forschenden aus Soziologie, Kommunikations- und Medienwissenschaften und anderen Sozialwissenschaften. Die Fellows kommen aus aller Welt, verbringen Forschungsaufenthalte von 1-12 Monaten bei SOCRATES und werden von unserem Team während des Aufenthalts organisatorisch unterstützt.



Die Aufgaben umfassen unter anderem die administrative Abwicklung der Forschungsaufenthalte sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten:

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Reisekosten, Rechnungen und Auslagen sowie deren finanzielle Abwicklung gemäß den buchhalterischen Grundsätzen. Sie sorgen für die Vorbereitung und Überwachung von Arbeitsverträgen der Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften und sind eine der Ansprechpersonen für internationale Gäste in organisatorischen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten an der LUH. Sie sind eingebunden in die Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung von Veranstaltungen und internationalen Konferenzen. Sie unterstützen die Projektmitarbeitenden in allen administrativen Belangen und tragen so zu einer erfolgreichen Projektdurchführung bei. Sie wirken bei der Außendarstellung des Instituts mit und koordinieren Ihre Verwaltungsarbeiten selbstständig.

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.


Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

Sie sind vertraut mit bürokratischen Verwaltungsprozessen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst bzw. von Universitäten. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben idealerweise Erfahrung in der Organisation von Tagungen/Workshops, auch auf internationaler Ebene. Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse in SAP, fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.



Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.



Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.



Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Leonie Wiemeyer (E-Mail: leonie.wiemeyer@philos.uni-hannover.de) gern zur Verfügung.



Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDF zusammengefasst bis zum

11.11.2025

in elektronischer Form an


E-Mail: admissions@philos.uni-hannover.de (Claudia Schindler)



oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

Institut für Philosophie

Claudia Schindler

Lange Laube 6, 30159 Hannover


Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/