Job Description

(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

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Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.



Am Institut für Fabrikanlagen und Logistik ist folgende Stelle zum 01.10.2025 unbefristet zu besetzen: Mitarbeit im Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Ihre Stelle im Überblick

Bearbeitung und Controlling der Haushaltsmittel des Instituts mit Hilfe des SAP-Systems Erstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen Selbstständige Mittelbewirtschaftung von Projekten des Instituts inklusive der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse des Instituts Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Büro- und Geschäftsprozesse wie Korrespondenz, Aktenführung und Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen Organisation des Büros einschließlich Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminkoordination Administration von Personalangelegenheiten

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.


Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

Wir erwarten sicheren Umgang mit der üblichen Bürosoftware (z.B. MS Outlook, Word und Excel) Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (gegebenenfalls auch Englisch) Eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Betreuung von Projekten, mit den Abläufen einer Universität oder im öffentlichen Dienst sowie mit SAP R/3
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.



Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Schlegel (Telefon: 0511 762-8638, E-Mail: schlegel@ifa.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

04.08.2025

in elektronischer Form an


E-Mail: bewerbung@ifa.uni-hannover.de


oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

Institut für Fabrikanlagen und Logistik

Jan Schlegel

An der Universität 2, 30823 Garbsen


Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/