Job Description

(EntgGr. 9a TV-L, 50%)

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Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.



Das Institut für Transport- und Automatisierungstechnik forscht gemeinsam mit dem Hannoverschen Zentrum für Optische Technologie (HOT) und dem Exzellencluster PhoenixD.



Am Institut für Transport- und Automatisierungstechnik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 50%)


Die Stelle ist unbefristet und ihr Arbeitsort ist Hannover. Sie unterstützen den internationalen Universitätsprofessor Antonio Calà Lesina und sein Team bei administrativen Aufgaben.

Ihre Stelle im Überblick

Sie übernehmen die Finanzverwaltung, koordinieren Mittelabrufe sowie Jahres- und Projektabschlüsse und bearbeiten u.a. Rechnungen und Reisekosten Sie sind eingebunden in studentische und Personalangelegenheiten Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Sie arbeiten simple Anpassungen auf der Website ein Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Konferenzen) mit Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Team

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.


Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

umfassende und sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Typo3, SAP-Kenntnisse) setzen wir voraus sehr gute deutsche wie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Kommunikationsstärke, internationale Teamfähigkeit sowie Koordinations- und Organisationstalent sind unbedingt notwendig Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (z. B. Universität) oder generell im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.



Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Sie werden von einer erfahrenen Kollegin eingearbeitet und Ihr Büro verfügt über einen höhenverstellbaren Schreibtisch. Die Verkehrsanbindung ist sehr gut. Sie erreichen uns mit der Straßenbahn 4 und 5, Station „Leibniz Universität“.


Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.



Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.



Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Carmen Wassermann (Telefon: 0511 762-18244, E-Mail: office-calalesina@uni-hannover.de gerne zur Verfügung.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

15.12.2025

in elektronischer Form an


E-Mail: office-calalesina@uni-hannover.de


oder alternativ postalisch an:

Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover

Institut für Transport- und Automatisierungstechnik

Frau Carmen Wassermann

An der Universität 2, 30823 Garbsen



Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/